Как оформить дополнительный отпуск в 2017 году

Поощряем работника дополнительным отпуском

Как оформить дополнительный отпуск в 2017 году

Чтобы стимулировать сотрудников, работодатель разрабатывает систему поощрения. Она зависит от финансовых возможностей и особенностей организации.

Работодатель объявляет благодарности, выдает премии, награждает ценными подарками, представляет к званию лучшего по профессии (ч. первая ст. 191 ТК РФ).

А можно ли премировать работников отпуском? Да, такая форма поощрения сотрудников возможна. Как ее применять, расскажем в статье.

Когда можно поощрить работника отдыхом

Как поощрять работников, работодатель устанавливает в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 41, ч. четвертая ст. 189 ТК РФ). Организации стимулируют сотрудников с учетом специфики производства. Работникам можно установить дополнительный оплачиваемый отпуск. Такое поощрение позволит удержать в организации лучших сотрудников.

Чтобы ввести новый вид отпуска, определите, по каким основаниям работники будут получать дополнительные дни отдыха. Учитывайте характер работы, порядок учета и нормирования результатов.

Сформируйте критерии для разных категорий сотрудников.

Введите дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем, специалистам, которые вносят вклад в работу организации, руководителям структурных подразделений и проч.

Диана КОНЬКОВА
начальник отдела трудовых отношений Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства Минтруда России (Москва)

Совет эксперта

Дни дополнительного отпуска, которые предоставили в качестве поощрения, включите в стаж работы для отпуска

По общему правилу, в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включают время фактической работы и время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы или должность, в том числе дни отдыха работника (ч. первая ст. 121 ТК РФ). Исключение составляют отпуска по уходу за ребенком, время, когда работник был отстранен или отсутствовал без уважительных причин.

Дополнительные отпуска предусматривает трудовое законодательство или устанавливают непосредственно в организациях коллективными договорами или локальными нормативными актами. Таким образом, дополнительные оплачиваемые отпуска, в том числе те, которые установил работодатель, включаются в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как внести условие об отпуске в локальный акт

Трудовой кодекс не закрепляет, как применять поощрение в виде дополнительного оплачиваемого отпуска. Поэтому установите его в локальных документах (ст. 8, 191 ТК РФ). Порядок определите в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 41, ч. четвертая ст. 189 ТК РФ).

Измените коллективный договор. Это возможно в порядке, который устанавливает Трудовой кодекс или коллективный договор (ст. 44 ТК РФ).

Одна из сторон, работодатель или работники, выступает с инициативой внести изменения или дополнения в документ (ч. первая ст. 36 ТК РФ).

Направьте представительному органу работников предложение о начале коллективных переговоров в письменной форме с приложением проекта изменений.

Для ведения переговоров об изменении коллективного договора создайте комиссию (ч. седьмая ст. 35 ТК РФ). С представителями работников подпишите проект изменений (ч. вторая ст. 40 ТК РФ).

Даже если не удалось урегулировать все положения, стороны коллективных переговоров должны подписать проект в течение трех месяцев со дня начала его обсуждения (ч. вторая ст. 40 ТК РФ). Пункты, по которым достигли согласия, вносят в текст коллективного договора. Дополнять и изменять коллективный договор можно только после взаимного согласия, которого достигли стороны в процессе переговоров.

В течение семи дней после того, как стороны подписали проект изменений, направьте его на регистрацию в орган по труду. Изменения в документ вступают в силу с даты подписания проекта или иного дня, который определят стороны (ч. вторая ст.

50 ТК РФ). Новая редакция документа действует не более трех лет (ч. первая, вторая ст. 43 ТК РФ).

Ознакомьте сотрудников с изменениями в коллективный договор под роспись (подробнее, как внести изменения в коллективный договор, читайте в № 3, 2014).

В коллективном договоре можно предусмотреть и более простую процедуру его изменения. Но нельзя установить возможность делать это в одностороннем порядке.

Измените правила внутреннего трудового распорядка. Не в каждой организации действует коллективный договор. Но правила внутреннего трудового распорядка – обязательный документ для каждого работодателя (ст. 189 ТК РФ) (образец ниже).

Издайте приказ о создании рабочей группы по подготовке изменений в ПВТР. Согласуйте проект изменений с участниками группы и с профсоюзом, если он есть в организации. Затем издайте приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка.

Если ПВТР – это приложение к коллективному договору, направьте проект изменений на регистрацию в территориальный орган по труду (ст. 50 ТК РФ). Процедура носит уведомительный характер.

Как оформить поощрение работника дополнительным отпуском

Дополнительный отпуск в качестве поощрения имеет особенность. Работник его не планирует, а значит, его не учитывают в графике отпусков. Предоставляйте такие дни отдыха по заявлению сотрудника.

Представьте работника к поощрению. С инициативой поощрить работника, как правило, выступает его непосредственный руководитель. Он составляет представление о поощрении сотрудника (образец ниже).

Обычно текст документа состоит из двух частей. Первая содержит общую характеристику работника, оценку его профессиональной деятельности и сведения об уровне квалификации.

Во второй части указывают основание, чтобы применить поощрение, его мотив и предлагаемый вид.

Руководитель организации ставит на представлении резолюцию, в соответствии с которой отдел кадров издает приказ о поощрении работника.

Издайте приказ о предоставлении дополнительного отпуска.

Для приказа об отпуске используйте унифицированные формы: индивидуальную № Т-6 или коллективную № Т-6а – на случай если в отпуск идут сразу несколько сотрудников (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Или разработайте и утвердите собственную форму приказа (Закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Если используете унифицированные формы № Т-6 и № Т-6а, заполняйте раздел «Б». Название отпуска указывайте так, как его зафиксировали в локальных нормативных актах организации.

Приказ на отпуск подписывает руководитель. После этого с приказом знакомят самого работника под роспись.

Отметьте дополнительный отпуск в табеле. Если применяете унифицированную форму табеля учета рабочего времени, используйте и его обозначения. В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 дополнительный отпуск обозначайте буквенным кодом «ОД» или цифровым «10». Проставьте их за все дни отдыха сотрудника.

Закон не устанавливает форму представления о поощрении, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

Органы государственной власти, местного самоуправления и другие госучреждения применяют форму табеля учета использования рабочего времени № 0504421. Дополнительный отпуск в ней фиксирует буквенный код «О». Как заполнять табель, определяют в учетной политике учреждения (приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Если форму табеля учета рабочего времени разрабатывает работодатель, он самостоятельно устанавливает обозначение дополнительного оплачиваемого отпуска. Для этого издайте приказ о введении дополнительного условного обозначения буквенным или цифровым кодом (Порядок, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20).

Внесите отпуск в личную карточку работника и в трудовую книжку. На основании приказа об отпуске сделайте отметки в разделе VIII личной карточки работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)). В графе «Период работы» укажите текущий рабочий год.

Поскольку дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляют для поощрения работника, сведения о нем внесите в трудовую книжку. Основанием служит приказ работодателя (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Сделайте запись о поощрении не позднее недельного срока.

Нормативная база

Документ Поможет вам
Статья 191 ТК РФУточнить виды поощрений за труд
Статья 44 ТК РФУзнать, в каком порядке должны вноситься изменения в коллективный договор

Важные выводы

  1. Определите, какими способами будете поощрять работников организации, закрепите порядок в локальном нормативном акте. Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре.
  2. Чтобы установить новый вид дополнительного оплачиваемого отпуска, внесите изменения в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка.
  3. Оформляйте дополнительный оплачиваемый отпуск приказом на основании представления. Период отдыха работника отмечайте в табеле учета рабочего времени, личной карточке сотрудника. Поскольку отпуск предоставили как поощрение, сведения о нем внесите в трудовую книжку.

Если правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, то изменения регистрируют:

  • в территориальном органе по труду;
  • в территориальном органе госстатистики;
  • в первичной профсоюзной организации.

13.10.2016

 > О Центре > Публикации

Источник: https://www.specialist.ru/news/3782/pooschryaem-rabotnika-dopolniteljnim-otpuskom

Кому предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска?

Как оформить дополнительный отпуск в 2017 году

По своей сути «отпуск» есть высвобождение от работы на законном основании в рабочие дни. Он дается на определенный срок, продолжительность которого обуславливается стажем работы, видом трудовой деятельности и формой собственности предприятия.

Положениями каких документов регулируется?

Регламентация вопросов относительно дополнительного отпуска осуществляется рядом актов федерального и регионального значения. На их основе разрабатываются подзаконные документы, локальная нормативная документация.

Основополагающими из них является:

  • Конституция РФ, в предписаниях которой закреплено право граждан на отдых;
  • Трудовой Кодекс РФ, статья 116-119, 321.

Для категорий муниципальных и государственных служащих предусмотрены два дополнительных федеральных закона, регулирующих вопросы предоставления дополнительных отпусков:

Основным работникам

Трудовой персонал предприятия представлен квалифицированными работниками, которые выполняют производственные задачи.

Для них установлен оплачиваемый дополнительный отпуск, предоставляемый каждый год. Его продолжительность устанавливается сообразно нормативам статьи 116 ТК РФ.

В нем отмечено, что отдельной категории работников нужно выделять дополнительное время для отдыха с учетом условий труда.

При этом, дни основного отпуска и дополнительного объединяются, поэтому они предоставляются в одно время.

Работающим по совместительству

Работники-совместители приравниваются к категории основных работников. Они имеют равные права с ними, поэтому им выделяют дополнительные дни для отдыха.

Гарантии сотрудникам на время отдыха

За работником сохраняется сообразно указаниям статьи 114 ТК РФ:

  • занимаемая должность;
  • должностной оклад.

Минимальная

Для всех отраслей экономики независимо от характера производственной деятельности установлен минимальный срок дополнительного отпуска, равный 3 календарным дням.

Что касается сотрудников Министерства спорттуризма, то он равен 4 календарным дням.

Максимальная

Законодатель не установил максимальный срок дополнительного отпуска.

Как правило, он обусловливается трудовым договором, межотраслевым соглашением и коллективным договором организаций, исходя из конкретных условий труда.

Что входит и что не входит в период?

Из периода дополнительного отпуска исключаются праздничные дни, считающиеся нерабочими.

Виды

Сообразно предусмотренным трудовым правом указаниям ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск выдается лицам, которые трудятся на отдельных предприятиях, государственных органах, учреждениях страны.

За выслугу лет (стаж службы)

Под выражением «выслуга лет» понимается особый вид непрерывного трудового стажа. В зависимости от его длительности отдельной категории работников выделяются дни отдыха.

В их число входят:

  • служащие государственных органов, администраций муниципальных образований;
  • сотрудники правоохранительных и судебных органов;
  • работники прокурорского надзора, таможенной службы;
  • служащие вооруженных сил;
  • лица, осуществляющие педагогическую деятельность;
  • работники отрасли легкой промышленности и лесного хозяйства.

Продолжительность отпуска для вышеназванных лиц составляет в зависимости от стажа работы:

  • 10 лет – 5 дней;
  • 15 лет – 10 дней;
  • 20 лет – 15 дней.

За вредность

Работникам предприятий с вредными производственными факторами выделяется для отдыха дополнительно 7 дней, о чем отмечено в статье 117 ТК РФ.

Единственным условием является их подтверждение в ходе обследования условий труда независимой экспертной комиссией.

За ненормированный рабочий день

Под выражением «рабочий день, не соответствующий нормам выработки» подразумевается исполнение работниками должностных обязанностей в нерабочее время.

Им выдаются, помимо основного отпуска, дни отдыха, продолжительность которых равна 3-м. Норма заложена в статье 119 ТК РФ.

Работникам Крайнего Севера

Вопросы относительно предоставления работникам предприятий Крайнего Севера дополнительного отпуска регламентируются указаниями статей 116, 321 ТК РФ, Федерального закона № 4520-1.

Закон РФ от 19.02.1993 N 4520-1

Его длительность определяется с учетом природно-климатических условий и составляет 24 дня, в местностях, приравненных к району Крайнего Севера — 16 дней.

Инвалидам

Трудящиеся, официально признанные инвалидами сообразно заключения медико-социальной экспертизы,  могут взять дополнительный отпуск по основаниям, которые предусмотрены в статьях 116, 119.

Например, за исполнение работы при ненормированном рабочем времени – 3 дня.

Работающим пенсионерам

Сообразно указаниям статьи 116 ТК РФ работающий пенсионер может получить дополнительный отпуск, если на предприятии он введен коллективным договором.

Ветеранам боевых действий

При условии пребывания на воинской службе лиц, которые причислены к категории ветерана боевых действий, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск.

Его продолжительность составляет 15 дней.

Норма предусмотрена указаниями Федерального закона № 76-ФЗ от 27 мая 1998 года.

Федеральный закон от 27.05.1998 N 76-ФЗ

За особый характер работы

Правительство РФ каждый год устанавливает перечень работников, которые трудятся на работах с особым характером. В их число входят служащие государственных органов, муниципалитетов различного ранга.

Минимальная продолжительность обусловлена выслугой лет, занимаемой должностью.

Медработникам

Ежегодно дополнительный отпуск дается врачам, в том числе докторам общей практики и медицинским сестрам, которые трудятся совместно с ними.

Норма предусмотрена Постановлением от 30 декабря 1998 года за номером 1588 и Постановлением Правительства РФN 482.

С нормативными актами можно ознакомиться здесь:

Постановление Правительства РФ от 06.06.2013 N 482

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/ezhegodnyj-dopolnitelnyj-oplachivaemyj/

Очень просто
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: