- 5 способов получить список файлов в папке
- Сохранение списка файлов с помощью командной строки
- Получение списка файлов в папке с помощью bat файла
- Программа DirLister для получения списка файлов
- Получаем список файлов в Total Commander
- Заключение
- Сохранение списка файлов в папке в браузере
- Способы получить список файлов в папке
- Вариант 1. Сохраняем список файлов, воспользовавшись командной строкой
- Вариант 2. Получаем список файлов с использованием bat файла
- Вариант 3. Получение списка через программу «DirLister»
- Вариант 4. Составления списка через программу «Total Commander»
- Вариант 5. Сохранение списка файлов через браузер
- Как сохранить список файлов в папке
- Сохранение списка файлов с помощью командной строки
- Получение списка файлов в папке с помощью bat файла
- Программа DirLister для получения списка файлов
- Получаем список файлов в Total Commander
- Сохранение списка файлов в папке в браузере
- Выводы статьи
- Как получить список файлов в папке
- Заключение
- Список файлов в папке
- Способ 1. Скелет из шкафа – функция ФАЙЛЫ
- Способ 2. Готовый макрос для ленивых
- Способ 3. Мощь и красота – надстройка Power Query
- Ссылки по теме
5 способов получить список файлов в папке
У некоторых пользователей, при работе на компьютере, возникает необходимость получить список файлов в папке. Такой список может быть нужен для разных целей: для каталогизации файлов в папках, для сравнения содержимого в папках, для того, чтобы составить список фильмов, музыкальных композиций, электронных книг и т.п.
Во многих случаях, количество файлов может быть очень большим, поэтому вручную составить полный список находящихся в папке файлов будет проблематично. Предположим, в папке на вашем компьютере хранится электронная библиотека, или вы имеете большое собрание фильмов. Даже увлеченному человеку запомнить все содержимое папки или диска будет нереально.
Выходом из этой ситуации будет создание списка файлов, находящихся в данной папке, а потом сохранение этого списка в текстовый файл. В дальнейшем, полученный список можно будет отредактировать так, как это будет необходимо.
Например, у меня на внешних жестких дисках, каждый из которых имеет размер в несколько терабайт, хранится большая коллекция фильмов, которые я собирал несколько лет. Мне, конечно, тяжело запомнить все названия фильмов, которые хранятся на жестких дисках.
Встречая в интернете какой-либо фильм, имея у себя список файлов в папке, я могу легко проверить, есть ли такой фильм у меня в коллекции, или я встретил новый фильм. Поэтому я приступил к поиску решения данного вопроса.
В итоге, я нашел несколько простых вариантов решения этой проблемы. Создать список файлов в папке можно разными способами: при помощи командной строки, при помощи файла, который имеет расширение «.bat», при помощи специальных программ, сохранить список в браузере.
Сохранение списка файлов с помощью командной строки
Вначале вам необходимо будет перейти к нужной папке, или диску, если вы хотите получить список файлов, которые находятся на диске. После открытия папки или диска, удерживая на клавиатуре кнопку «Shift», кликните правой кнопкой мыши внутри этой папки. В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Открыть окно команд».
После этого откроется окно консоли, в которой уже будет указан путь к нужной директории (в вашем случае, будет к той папке, которую вы откроете). В этом примере, это папка «Программы» на Рабочем столе моего компьютера. В этой папке находятся другие папки, в которых находятся ярлыки программ.
Далее нужно будет ввести одну из этих команд:
dir /b>filelist.txt dir /s>filelist.txt
После ввода «dir» должен быть пробел. Вместо «filelist» может написать свое название файла, только латинскими буквами. Не забудьте в конце добавить формат «.txt».
Эти команды отличаются друг от друга в использовании дополнительных критериев сохранения списка файлов:
- /b — обозначает, что будут сохранены только имена файлов.
- /s — обозначает, что дополнительно в список будут включены все файлы и подкаталоги (подпапки), которые находятся в этой папке.
Затем на клавиатуре нажмите на кнопку «Enter».
После этого вы можете открыть папку и увидеть, что в папке находится текстовый файл «filelist». Теперь можете открыть этот файл с помощью Блокнота.
Если в данной папке некоторые файлы имели русские имена, то вместо имен этих файлов, вы увидите непонятные символы (крякозябры). Дело в том, что программа Блокнот не понимает кодировку MS-DOS.
Поэтому, открыть созданный файл, можно будет с помощью программы Word. Предполагаю, что у большинства пользователей, на компьютере установлена данная программа.
Кликните по текстовому файлу правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите пункт «Открыть с помощью». Выберите для открытия файла программу Microsoft Office Word. В окне программы Word будет открыто окно «Преобразование текста», в котором нужно будет выбрать кодировку MS-DOS, которая позволит прочитать этот документ.
https://www.youtube.com/watch?v=eeeqATMq4BA
На образце вы увидите правильное отображение текста.
После нажатия на кнопку «ОК», данный текст будет открыт в программе Word. Вы можете провести редактирование документа, а потом сохранить его на компьютере в нужном формате, в том числе в формате «TXT». Проблем с кодировкой после сохранения файла уже не будет.
Получение списка файлов в папке с помощью bat файла
Один из самых доступных и простых способов получения списка файлов в папке – использование для этого специального bat файла. Существует несколько вариантов создания файла с расширением «.bat», с разным кодом.
Для создания bat файла вам нужно будет открыть Блокнот, а затем вставить туда этот код:
chcp 1251 echo %date% %time% >filelist.txt dir /b /d >>filelist.txt
Сохраните этот файл, имя файлу можете дать любое, самому файлу нужно дать расширение «BAT». Параметры сохранения файла в Блокноте будут выглядеть примерно так:
- Имя файла: filelist.bat
- Тип файла: Все файлы
После этого нажмите на кнопку «Сохранить».
Далее помещаете созданный файл в ту папку, из которой вы хотите получить, список находящихся там файлов. После этого, запустите файл с расширением «.bat». В данной папке будет создан файл «filelist» в формате «.txt», в котором будет находиться список файлов.
Существует несколько вариантов содержимого файла с расширением «.bat». При использовании этого метода, проблем с кодировкой не возникнет.
Программа DirLister для получения списка файлов
Вы можете создать список файлов расположенных в папке, при помощи бесплатной программы DirLister. Эта крошечная программа не требует установки на компьютер. После загрузки программы на свой компьютер, распакуйте архив с программой.
dirlister скачать
Для запуска программы, откройте папку с программой, а потом кликните по приложению DirLister.
В окне программы DirLister, в разделе «Directory To Scan», при помощи кнопки «Open», вам нужно будет выбрать папку для сканирования.
В разделе «Output File», при помощи кнопки «Save As…», вам необходимо будет выбрать место для сохранения списка файлов.
Вы можете уточнить критерии поиска файлов по маске «*.*», выбрав нужное имя или тип файла («TXT», «Excel», «HTML» и т.д.). После выбора необходимых настроек, нажмите на кнопку «Make List».
После завершения сканирования в левом нижнем углу программы будет выведена информация об успешном завершении создания списка файлов: «All file processed correctly».
Программа DirLister выводит не только список файлов в данной папке, но и дает полную информацию о вложенных в эту папку файлах и папках, в том числе о размере файлов.
Получаем список файлов в Total Commander
Получить список файлов в папке можно при помощи популярного файлового менеджера Total Commander. Для этого, открываете в окне программы нужную папку.
В меню «Выделение», сначала выбираете пункт «Выделить всё». После того, как все файлы были выделены, в этом же меню выбираете пункт «Копировать имена в буфер».
Заключение
Потом открываете Блокнот или другой текстовый редактор, и вставляете туда список файлов из буфера обмена.
Вы можете в меню «Выделение» выбрать пункт «Сохранить выделение в файл…». В этом случае, вам нужно будет дать имя файлу, а затем сохранить его в формате «TXT».
Сохранение списка файлов в папке в браузере
Получить список файлов в папке можно при помощи браузера. Сначала откройте браузер, а затем перетащите папку в окно браузера. Список файлов будет открыт в окне браузера. Между содержимым можно будет перемещаться как в Проводнике.
Далее можете просто скопировать список файлов в текстовый редактор, сохранить список в HTML файл, или сохранить в PDF при помощи виртуального принтера.
При помощи таких достаточно простых способов, вы можете легко создать список файлов, которые находятся в конкретной папке или на диске вашего компьютера. Вы можете использовать наиболее удобный для себя способ сохранения списка файлов.
3 способа получить список файлов в папке
Источник
Источник: https://pomogaemkompu.temaretik.com/858436577907968337/5-sposobov-poluchit-spisok-fajlov-v-papke/
Способы получить список файлов в папке
Современные жесткие диски, имеющие большие размеры, позволяют вместить довольно много разнообразных файлов. И рано или поздно наступит момент, когда приходится приступать к их систематизации и составлению списка.
Иногда список необходим тогда, когда на компьютере имеется не просто много, а очень много разнообразных файлов и необходимо навести в них порядок.
Конечно, сделать это можно и вручную, но на это уйдет много времени будет просто непрактично.
Чтобы быстро составить список имеющихся в папке файлов, рекомендуем воспользоваться различными способами, которые рассмотрим более подробно.
Вариант 1. Сохраняем список файлов, воспользовавшись командной строкой
Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо открыть папку, в которой находятся все файлы для будущего списка. Теперь нужно нажать клавишу «Shift» и кликнуть левой кнопкой мыши. Должно появиться меню, в котором выбирается пункт «Открыть окно команд».
Далее, в открывшемся окне консоли, можно увидеть путь к нужной вам директории (папке или раздел жесткого диска).
Для того чтобы создать список, следует ввести одну из указанных ниже команд:
«dir /b>filelist.txt» или «dir /s>filelist.txt» – вводить без кавычек.
При вводе нужно помнить, что вводя команду «dir» оставляем пробел, а слово «filelist» можете заменить на любое, написав его латинскими буквами. И не забывайте о формате «.txt» в самом конце команды.
Обе эти команды выполняют одинаковое действие, но различаются по своим критериям и возможностям. А именно сохранением списка файлов. А именно команда с «/b» сохраняет в списке только названия файлов. А «/s» собирает в список войдут не только основная папка, но все ее содержимое.
Теперь можно будет открыть сохраненный список при помощи программы «Блокнот».
Стоит сказать, что корректно отображаются только названия, написанные на латинском шрифте. Все остальные языки просто будут не распознаны и отображены в виде непонятных символов.
Это связано с тем, что «Блокнот» просто не разбирает кодировку MS-DOS. И тогда лучший вариант для открытия списка в «Word» или его заменители.
Для запуска необходимо будет щелкнуть левой клавишей мыши по файлу и выбрать в списке команд «Открыть с помощью». Тут выбираем свой текстовый редактор.
Вариант 2. Получаем список файлов с использованием bat файла
Для того чтобы получить список файлов из папки, можно воспользоваться bat файлом. Есть несколько способов, как можно создать файл, имеющий расширение «.bat», имеющий разную кодировку. Чтобы создать такой файл необходимо просто открыть Блокнот, после чего вставляется следующий код:
«chcp 1251 echo te% %time% >filelist.txt
dir /b /d >>filelist.txt»
Обязательно сохраняем документ в следующем виде: filelist.bat.
теперь нажимаем на кнопку «Сохранить».
Получившийся файл размещаем в той папке, для файлов которой составляется список. Запускаем файл. После исполнения, в папке появится файл, filelist.txt, содержащий полный перечень файлов.
Вариант 3. Получение списка через программу «DirLister»
Если не хочется возиться с кодировкой, а список очень нужен, то можно составить его, скачав небольшую бесплатную программу «DirLister». Она не требует установки на компьютер, так как достаточно будет только распаковать архив.
Загрузить DirLister
После запуска приложения DirLister нажимаем на кнопку «Open» и выбираем раздел «Directory To Scan». Теперь следует выбрать папку, которая будет сканироваться для составления списка.
После того как список будет составлен, заходим в раздел «Output File» и выбираем кнопку «Save As». Теперь выбираем место и имя для сохранения готового списка.
Есть возможность выставить параметры поиска и составления списка, имя и тип файлов. И не забудьте после того как установите настройки нажать на кнопку «Make List».
Об окончании сканирования программа известит сообщением : «All file processed correctly».
Благодаря использованию программы DirLister можно не только составить список файлов из данной папки, но и полную информацию о том, сколько всего файлов и папок, а так же о размерах этих файлов.
Вариант 4. Составления списка через программу «Total Commander»
Составить список можно и с использованием файлового менеджера – «Total Commander». Чтобы создать список необходимо запустить программу, открыть в ней нужную папку.
Выделяем все при помощи нажатия клавиши «Shift» и стрелок вверх или вниз. Можно зайти в меню программы, выбрать там «Выделение» и пункт «Выделить все». Сразу после выделения, необходимо выбрать пункт «Копировать имена в буфер».
Теперь можно открывать офисный файл или Блокнот и вставляете туда полученный список из буфера обмена.
Есть возможность сразу сохранить список в файл, для чего в разделе «Выделение» выбираем пункт «Сохранить выделение в файл». Вы сможете выбрать место сохранения, дать файлу имя и формат. Лучше всего выбирать формате «TXT».
Вариант 5. Сохранение списка файлов через браузер
Если необходимо составить список файлов, но не хочется ни ставить программы, заниматься кодами и тем более не установлен «Total Commander», то можно получить список файлов из файлов, воспользовавшись самым обычным браузером.
Для этого необходимо открыть любой браузер, после чего нужная папка при помощи зажатой кнопки мыши перетаскивается в окно браузера. Далее вы увидите готовый список. Его можно дальше скопировать в любой текстовый редактор или в любой другой формат.
Итог
Если необходимо срочно сделать список имеющихся файлов, размещенных как в файлах так и на жестких дисках, то воспользовавшись одним из предложенных вариантов, можно будет сделать все быстро.
Источник: http://www.dirfreesoft.ru/stati/sposobi-poluchit-spisok-faylov-v-papke
Как сохранить список файлов в папке
У некоторых пользователей, при работе на компьютере, возникает необходимость получить список файлов в папке. Такой список может быть нужен для разных целей: для каталогизации файлов в папках, для сравнения содержимого в папках, для того, чтобы составить список фильмов, музыкальных композиций, электронных книг и т. п.
Во многих случаях, количество файлов может быть очень большим, поэтому вручную составить полный список находящихся в папке файлов будет проблематично. Предположим, в папке на вашем компьютере хранится электронная библиотека, или вы имеете большое собрание фильмов. Даже увлеченному человеку запомнить все содержимое папки или диска будет нереально.
Выходом из этой ситуации будет создание списка файлов, находящихся в данной папке, а потом сохранение этого списка в текстовый файл. В дальнейшем, полученный список можно будет отредактировать так, как это будет необходимо.
Например, у меня на внешних жестких дисках, каждый из которых имеет размер в несколько терабайт, хранится большая коллекция фильмов, которые я собирал несколько лет. Мне, конечно, тяжело запомнить все названия фильмов, которые хранятся на жестких дисках.
Встречая в интернете какой-либо фильм, имея у себя список файлов в папке, я могу легко проверить, есть ли такой фильм у меня в коллекции, или я встретил новый фильм. Поэтому я приступил к поиску решения данного вопроса.
В итоге, я нашел несколько простых вариантов решения этой проблемы. Создать список файлов в папке можно разными способами: при помощи командной строки, при помощи файла, который имеет расширение «.bat», при помощи специальных программ, сохранить список в браузере.
Сохранение списка файлов с помощью командной строки
Вначале вам необходимо будет перейти к нужной папке, или диску, если вы хотите получить список файлов, которые находятся на диске. После открытия папки или диска, удерживая на клавиатуре кнопку «Shift», кликните правой кнопкой мыши внутри этой папки. В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Открыть окно команд».
После этого откроется окно консоли, в которой уже будет указан путь к нужной директории (в вашем случае, будет к той папке, которую вы откроете). В этом примере, это папка «Программы» на Рабочем столе моего компьютера. В этой папке находятся другие папки, в которых находятся ярлыки программ.
Далее нужно будет ввести одну из этих команд:
dir /b>filelist.txtdir /s>filelist.txt
После ввода «dir» должен быть пробел. Вместо «filelist» может написать свое название файла, только латинскими буквами. Не забудьте в конце добавить формат «.txt».
Эти команды отличаются друг от друга в использовании дополнительных критериев сохранения списка файлов:
- /b — обозначает, что будут сохранены только имена файлов.
- /s — обозначает, что дополнительно в список будут включены все файлы и подкаталоги (подпапки), которые находятся в этой папке.
Затем на клавиатуре нажмите на кнопку «Enter».
После этого вы можете открыть папку и увидеть, что в папке находится текстовый файл «filelist». Теперь можете открыть этот файл с помощью Блокнота.
Если в данной папке некоторые файлы имели русские имена, то вместо имен этих файлов, вы увидите непонятные символы (крякозябры). Дело в том, что программа Блокнот не понимает кодировку MS-DOS.
Поэтому, открыть созданный файл, можно будет с помощью программы Word. Предполагаю, что у большинства пользователей, на компьютере установлена данная программа.
Кликните по текстовому файлу правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите пункт «Открыть с помощью». Выберите для открытия файла программу Microsoft Office Word. В окне программы Word будет открыто окно «Преобразование текста», в котором нужно будет выбрать кодировку MS-DOS, которая позволит прочитать этот документ.
https://www.youtube.com/watch?v=eeeqATMq4BA
На образце вы увидите правильное отображение текста.
После нажатия на кнопку «ОК», данный текст будет открыт в программе Word. Вы можете провести редактирование документа, а потом сохранить его на компьютере в нужном формате, в том числе в формате «TXT». Проблем с кодировкой после сохранения файла уже не будет.
Получение списка файлов в папке с помощью bat файла
Один из самых доступных и простых способов получения списка файлов в папке: использование для этого специального bat файла. Существует несколько вариантов создания файла с расширением «.bat», с разным кодом.
Для создания bat файла вам нужно будет открыть Блокнот, а затем вставить туда этот код:
chcp 1251echo %date% %time% >filelist.txtdir /b /d >>filelist.txt
Сохраните этот файл, имя файлу можете дать любое, самому файлу нужно дать расширение «BAT». Параметры сохранения файла в Блокноте будут выглядеть примерно так:
- Имя файла: filelist.bat
- Тип файла: Все файлы
После этого нажмите на кнопку «Сохранить».
Далее помещаете созданный файл в ту папку, из которой вы хотите получить, список находящихся там файлов. После этого, запустите файл с расширением «.bat». В данной папке будет создан файл «filelist» в формате «.txt», в котором будет находиться список файлов.
Существует несколько вариантов содержимого файла с расширением «.bat». При использовании этого метода, проблем с кодировкой не возникнет.
Программа DirLister для получения списка файлов
Вы можете создать список файлов расположенных в папке, при помощи бесплатной программы DirLister. Эта крошечная программа не требует установки на компьютер. После загрузки программы на свой компьютер, распакуйте архив с программой.
Для запуска программы, откройте папку с программой, а потом кликните по приложению DirLister.
В окне программы DirLister, в разделе «Directory To Scan», при помощи кнопки «Open», вам нужно будет выбрать папку для сканирования.
В разделе «Output File», при помощи кнопки «Save As…», вам необходимо будет выбрать место для сохранения списка файлов.
Вы можете уточнить критерии поиска файлов по маске «*.*», выбрав нужное имя или тип файла («TXT», «Excel», «HTML» и т. д.). После выбора необходимых настроек, нажмите на кнопку «Make List».
После завершения сканирования в левом нижнем углу программы будет выведена информация об успешном завершении создания списка файлов: «All file processed correctly».
Программа DirLister выводит не только список файлов в данной папке, но и дает полную информацию о вложенных в эту папку файлах и папках, в том числе о размере файлов.
Получаем список файлов в Total Commander
Получить список файлов в папке можно при помощи популярного файлового менеджера Total Commander. Для этого, открываете в окне программы нужную папку.
В меню «Выделение», сначала выбираете пункт «Выделить всё». После того, как все файлы были выделены, в этом же меню выбираете пункт «Копировать имена в буфер».
Потом открываете Блокнот или другой текстовый редактор, и вставляете туда список файлов из буфера обмена.
Вы можете в меню «Выделение» выбрать пункт «Сохранить выделение в файл…». В этом случае, вам нужно будет дать имя файлу, а затем сохранить его в формате «TXT».
Сохранение списка файлов в папке в браузере
Получить список файлов в папке можно при помощи браузера. Сначала откройте браузер, а затем перетащите папку в окно браузера. Список файлов будет открыт в окне браузера. Между содержимым можно будет перемещаться как в Проводнике.
Далее можете просто скопировать список файлов в текстовый редактор, сохранить список в HTML файл, или сохранить в PDF при помощи виртуального принтера.
Выводы статьи
При помощи таких достаточно простых способов, вы можете легко создать список файлов, которые находятся в конкретной папке или на диске вашего компьютера. Вы можете использовать наиболее удобный для себя способ сохранения списка файлов.
3 способа получить список файлов в папке (видео)
https://www..com/watch?v=lHb5cqe8tFw
Источник: https://vellisa.ru/5-sposobov-poluchit-spisok-faylov
Как получить список файлов в папке
Здравствуйте, читатели блога Сайт с нуля.
У некоторых пользователей, при работе на компьютере, возникает необходимость получить список файлов в папке. Такой список может быть нужен для разных целей: для каталогизации файлов в папках, для сравнения содержимого в папках, для того, чтобы составить список фильмов, музыкальных композиций, электронных книг и т.п.
Во многих случаях, количество файлов может быть очень большим, поэтому вручную составить полный список находящихся в папке файлов будет проблематично. Предположим, в папке на вашем компьютере хранится электронная библиотека, или вы имеете большое собрание фильмов. Даже увлеченному человеку запомнить все содержимое папки или диска будет нереально.
Выходом из этой ситуации будет создание списка файлов, находящихся в данной папке, а потом сохранение этого списка в текстовый файл. В дальнейшем, полученный список можно будет отредактировать так, как это будет необходимо.
Заключение
Потом открываете Блокнот или другой текстовый редактор, и вставляете туда список файлов из буфера обмена.
Вы можете в меню «Выделение» выбрать пункт «Сохранить выделение в файл…». В этом случае, вам нужно будет дать имя файлу, а затем сохранить его в формате «TXT».
Список файлов в папке
5598 06.10.2012 Скачать пример
Иногда бывает необходимо заполучить на лист Excel список файлов в заданной папке и ее подпапках. В моей практике такое встречалось неоднократно, например:
- перечислить в приложении к договору на проведение тренинга список файлов из раздаточных материалов для особо щепетильных юристов в некоторых компаниях
- создать список файлов для ТЗ проекта
- сравнить содержимое папок (оригинал и бэкап, например)
Для реализации подобной задачи можно использовать несколько способов.
Способ 1. Скелет из шкафа – функция ФАЙЛЫ
Этот способ использует древнюю функцию ФАЙЛЫ (FILES), оставшуюся в Microsoft Excel с далеких девяностых. Вы не найдете эту функцию в общем списке функций, но для совместимости, она всё ещё остаётся внутри движка Excel, и мы вполне можем её использовать.
Механизм таков:
1. В любую ячейку листа (например, в А1) введём путь к папке, список файлов из которой мы хотим получить.
Обратите внимание, что путь должен оканчиваться шаблоном со звездочками:
- *.* – любые файлы
- *.xlsx – книги Excel (только с расширением xlsx)
- *.xl* – любые файлы Excel
- *отчет* – файлы, содержащие слово отчет в названии
и т.д.
2. Создадим именованный диапазон с помощью вкладки Формулы – далее кнопка Диспетчер имен – Создать (Formulas – Names Manger – Create). В открывшемся окне введем любое имя без пробелов (например Мои_файлы) и в поле диапазона выражение:
=ФАЙЛЫ(Лист1!$A$1)
После нажатия на ОК будет создан именованный диапазон с именем Мои_файлы, где хранится список всех файлов из указанной в А1 папки. Останется их оттуда только извлечь.
3. Чтобы извлечь имена отдельных файлов из созданной переменной, используем функцию ИНДЕКС (INDEX), которая в Excel вытаскивает данные из массива по их номеру:
Если лениво делать отдельный столбец с нумерацией, то можно воспользоваться костылем в виде функции СТРОКИ (ROWS), которая будет подсчитывать количество заполненных строк с начала списка автоматически:
=ИНДЕКС(Мои_файлы; ЧСТРОК($B$3:B3))
Ну, и скрыть ошибки #ССЫЛКА! в конце списка (если вы протягиваете формулу с запасом) можно стандартной функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR):
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Мои_файлы; ЧСТРОК($B$3:B3)); “”)
Важное примечание: формально функция ФАЙЛЫ относится к макро-функциям, поэтому необходимо будет сохранить ваш файл в формате с поддержкой макросов (xlsm или xlsb).
Способ 2. Готовый макрос для ленивых
Если вы знакомы с макросами (не в смысле их программирования, а в смысле копипастинга готовых кодов на VBA), то вам, возможно, отлично зайдёт небольшой макрос, добавляющий в текущую книгу новый пустой лист и выводящий на него список всех файлов с их параметрами из заданной пользователем папки.
Для добавления макроса в вашу книгу нажмите сочетание клавиш Alt+F11, или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), в открывшемся окне редактора Visual Basic вставьте новый модуль через меню Insert – Module и скопируйте туда текст этого макроса:
Sub FileList() Dim V As String Dim BrowseFolder As String 'открываем диалоговое окно выбора папки With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) .Title = “Выберите папку или диск” .Show On Error Resume Next Err.Clear V = .SelectedItems(1) If Err.Number 0 Then MsgBox “Вы ничего не выбрали!” Exit Sub End If End With BrowseFolder = CStr(V) 'добавляем лист и выводим на него шапку таблицы ActiveWorkbook.Sheets.Add With Range(“A1:E1”) .Font.Bold = True .Font.Size = 12 End With Range(“A1”).Value = “Имя файла” Range(“B1”).Value = “Путь” Range(“C1”).Value = “Размер” Range(“D1”).Value = “Дата создания” Range(“E1”).Value = “Дата изменения” 'вызываем процедуру вывода списка файлов 'измените True на False, если не нужно выводить файлы из вложенных папок ListFilesInFolder BrowseFolder, True End Sub Private Sub ListFilesInFolder(ByVal SourceFolderName As String, ByVal IncludeSubfolders As Boolean) Dim FSO As Object Dim SourceFolder As Object Dim SubFolder As Object Dim FileItem As Object Dim r As Long Set FSO = CreateObject(“Scripting.FileSystemObject”) Set SourceFolder = FSO.getfolder(SourceFolderName) r = Range(“A65536”).End(xlUp).Row + 1 'находим первую пустую строку 'выводим данные по файлу For Each FileItem In SourceFolder.Files Cells(r, 1).Formula = FileItem.Name Cells(r, 2).Formula = FileItem.Path Cells(r, 3).Formula = FileItem.Size Cells(r, 4).Formula = FileItem.DateCreated Cells(r, 5).Formula = FileItem.DateLastModified r = r + 1 X = SourceFolder.Path Next FileItem 'вызываем процедуру повторно для каждой вложенной папки If IncludeSubfolders Then For Each SubFolder In SourceFolder.SubFolders ListFilesInFolder SubFolder.Path, True Next SubFolder End If Columns(“A:E”).AutoFit Set FileItem = Nothing Set SourceFolder = Nothing Set FSO = Nothing End Sub
Для запуска макроса нажмите сочетание клавиш Alt+F8,или кнопку Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer), выберите наш макрос FileList и нажмите кнопку Выполнить (Run). В диалоговом окне выберите любую папку или диск и – вуаля!
Если захотите, чтобы вместо пути к файлу в столбце B выводилась живая гиперссылка, то замените 52-ю строку
Cells(r, 2).Formula = FileItem.Path
на
Cells(r, 2).Formula = “=HYPERLINK(“”” & FileItem.Path & “””)”
Способ 3. Мощь и красота – надстройка Power Query
Power Query – это очень мощная и при этом бесплатная надстройка для Excel от Microsoft, упрощающая множество задач по загрузке и трансформации данных. В нашей ситуации она тоже может здорово помочь.
Если у вас Excel 2016 или новее, то Power Query уже встроена в Excel по умолчанию, поэтому просто на вкладке Данные выберите команду Создать запрос / Получить данные – Из файла – Из папки(Create Query / Get Data – From file – From folder).
Если у вас Excel 2010-2013, то Power Query нужно будет скачать с сайта Microsoft и установить как отдельную надстройку и она появится у вас в Excel в виде отдельной вкладки Power Query.
На ней будет аналогичная кнопка Из файла – Из папки (From file – From folder).
В открывшемся окне нужно будет указать папку, содержимое которой мы хотим получить. После нажатия на ОК Power Query обшарит указанную папку и все вложенные подпапки и выдаст на экран окно с предварительным просмотром результатов:
Если внешний вид списка вас устраивает, то можно смело жать внизу кнопку Загрузить (Load), чтобы залить эти данные на новый лист. Если же хочется дополнительно обработать список (удалить лишние столбцы, отобрать только нужные файлы и т.п.), то нужно выбрать команду Изменить / Преобразовать данные (Edit / Transform Data).
Поверх окна Excel откроется окно редактора Power Query, где мы увидим список всех наших файлов в виде таблицы:
Дальше возможны несколько вариантов:
- Если нужны только файлы определенного типа, то их можно легко отобрать с помощью фильтра по столбцу Extension:
- Аналогичным образом фильтрами по столбцам Date accessed, Date modified или Date created можно отобрать файлы за нужный период (например, созданные только за последний месяц и т.п.):
- Если нужно получить данные не из всех папок, то фильтруем по столбцу Folder Path, чтобы оставить только те строки, где путь содержит/не содержит нужные имена папок:
- Там же можно выполнить сортировку файлов по любому столбцу, если требуется.
После того, как необходимые файлы отобраны, можно смело удалить ненужные столбцы, щелкнув по заголовку столбца правой кнопкой мыши и выбрав команду Удалить (Remove column). Это, кстати, уже никак не повлияет на фильтрацию или сортировку нашего списка:
Если в будущем планируется подсчитывать количество файлов в каждой папке (например, для контроля поступивших заявок или подсчета статистики по заявкам), то имеет смысл дополнительно сделать ещё пару действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши по столбцу Folder Path и выберите команду Дублировать столбец (Duplicate Column).
- Выделите скопированный столбец и на вкладке Преобразование (Transform) выберите Разделить столбец – По разделителю (Split Column – By delimiter)
Мы получим рядом с нашими данными еще несколько столбцов, где будут продублированы имена вложенных папок – это пригодится нам чуть позже для подсчета статистики с помощью сводной таблицы:
Получившиеся столбцы можно переименовать (Диск, Папка1, Папка2 и т.д.), просто щёлкнув дважды по заголовку каждого.
И, наконец, когда список готов, то его можно выгрузить на лист с помощью команды – Закрыть и загрузить – Закрыть и загрузить в… (Home – Close & Load – Close & Load to…):
И, само-собой, теперь можно построить по нашей таблице сводную (вкладка Вставка – Сводная таблица), чтобы легко подсчитать количество файлов в каждой папке:
Дополнительным бонусом можно сделать еще один столбец с функцией ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK), которая создаст красивые стрелочки-ссылки для моментального перехода к каждому файлу:
Мелочь, а приятно
И вдвойне приятно, что в будущем, при изменении содержимого исходной папки, достаточно будет просто щелкнуть мышью по нашей таблице и выбрать команду Обновить (Refresh) – и Power Query выполнит всю цепочку запрограммированных нами единожды действий уже автоматически, отобразив все изменения в составе папки.
Ссылки по теме
Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/3/45/