Как присоединить файл

Содержание
  1. Прикрепление файлов
  2. Создание нового прикрепленного файла
  3. Открытие прикрепленных файлов
  4. Открытие прикрепленного файла в связанном приложении
  5. Просмотр прикрепленного файла с помощью встроенного браузера
  6. Изменение настройки “Использовать встроенный браузер” для прикрепленных файлов
  7. Просмотр страницы, отображаемой в браузере MindManager, в связанном с ней приложении
  8. Редактирование прикрепленного файла
  9. Чтобы отредактировать прикрепленный файл, который отображается в браузере, выполните следующие действия
  10. Управление прикрепленными файлами
  11. Копирование или перемещение прикрепленных файлов перетаскиванием в режиме карты
  12. Как прикрепить файл к письму в почте Яндекса и Майл ру
  13. Какие файлы можно прикрепить к почте
  14. Сколько файлов можно прикрепить к письму
  15. Как прикрепить файл к письму: общая схема
  16. Как прикрепить файл к письму в почте Яндекса
  17. Прикрепляем файл с компьютера к письму в Яндекс.Почте
  18. Прежде чем нажать на кнопку Отправить в Яндекс.Почте
  19. Как прикрепить файл к письму в почте Mail.ru
  20. Как прикрепить к письму Майл ру файл, находящийся в Загрузках
  21. Как определить, что к письму прикреплен файл
  22. Упражнение «Как прикрепить файл к письму»

Прикрепление файлов

Как присоединить файл

  1. Щелкните тему, к которой требуется прикрепить документы.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Прикрепить файлы.ИлиНа вкладке или Вставка в группе Элементы темы выберите Прикрепить файлы.ИлиВ режиме структуры щелкните столбец Прикрепленные файлы для определенной темы.Или
    • Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+H.
  1. После этого выберите один из двух вариантов.

    Щелкните Прикрепить один или несколько существующих файлов и укажите расположение файлов.ИлиЩелкните Создать новый пустой документ и прикрепить его. Укажите имя для нового документа, под которым он будет сохранен на карте (расширение указывать не нужно). Затем выберите расширение. Тип документа будет обозначен в зависимости от выбранного вами расширения – например, расширение .doc указывает, что это новый файл Microsoft Word.
  1. Щелкните Отредактировать прикрепленный файл, если вам необходимо сразу же открыть документ для просмотра или внесения изменений.
    Прочитать примечание

  1. Нажмите кнопку ОК. Если было выбрано редактирование документа, измените документ в соответствующем приложении и сохраните его. Будет выполнен переход обратно в MindManager.

    На карте отобразится значок , обозначающий, что в теме имеется прикрепленный файл. Для тем с несколькими прикрепленными файлами отображается следующий значок: .

    Их можно скрыть или отобразить с помощью команды Отобразить/скрыть.
    Прочитать подсказку

Если вы прикрепляете существующий файл:

  • Документ копируется и сохраняется как часть файла карты, а исходный документ больше не используется.
  • После того как документ прикреплен, его можно удалить, что не повлияет на файл, прикрепленный к карте.
  • Для редактирования прикрепленного файла следует использовать приложение MindManager. Изменение исходного документа не повлияет на прикрепленный файл.
  • В случае сохранения и редактирования исходного документа все изменения отобразятся в MindManager только в том случае, если прикрепленный файл будет удален и снова прикреплен.

 Создание прикрепленных файлов с помощью перетаскивания

Создание нового прикрепленного файла

  • Если прикрепляется новый документ, его содержимое можно ввести сразу же или сделать это позже.
  • Документ существует только в виде прикрепленного файла внутри карты MindManager — чтобы он был доступен для других приложений, его следует сохранить как отдельный файл на жестком диске.

Примечание. Примечание.У вас может не быть доступа к онлайн-функциям MindManager. Но если у вас есть учетная запись MindManager Plus, Mindjet for Business или Project Director, вы можете включить онлайн функции MindManager в меню Параметры.

  • При экспорте карты в формате Word можно указать, нужно ли экспортировать прикрепленные файлы. Прикрепленные документы сохраняются как отдельные файлы в папке экспорта, а ссылка на прикрепленный файл добавляется в документ Word в соответствующем месте.
  • Прикрепленные файлы игнорируются при экспорте карты или заданий в приложения Microsoft Project и PowerPoint.
  • Прикрепленные файлы будут включены, если выбран вариант Сохранить как веб-страницы. Прикрепленные файлы сохраняются как отдельные файлы в папке экспорта, а ссылка на прикрепленный файл добавляется на веб-страницы в соответствующем месте.
  • Прикрепленные файлы добавляются без каких-либо изменений (они остаются частью карты) при отправке упакованной карты по электронной почте или при использовании команды “Упаковка” для упаковки карты в архив.
  • Прикрепленные файлы не добавляются при предоставлении общего доступа к карте, ее отправке или сохранении в виде файла Mindjet Viewer или OPML.

Начало страницы

Открытие прикрепленных файлов

Прикрепленный документ можно открыть либо в отдельном приложении, либо с помощью встроенной панели браузера MindManager.

Открытие прикрепленного файла в связанном приложении

  • Щелкните значок прикрепленного файла в теме и выберите Открыть: имя файла, где имя файла – это документ, который необходимо открыть (если прикреплен только один файл, он будет открыт автоматически).   Прочитать примечание

Просмотр прикрепленного файла с помощью встроенного браузера

Прикрепленные файлы поддерживаемых форматов (документы Microsoft Office, текстовые файлы и любые другие файлы, например HTML-файлы) можно открыть с помощью панели браузера MindManager. Вложения, которые нельзя открыть в браузере MindManager, будут открыты в связанных с ними приложениях.

Чтобы использовать встроенный браузер для открытия прикрепленных файлов, выполните следующие действия.

  • На вкладке или Вставка нажмите стрелку Прикрепить файлы, а затем выберите Использовать встроенный браузер для прикрепленных файлов.   Прочитать примечание

Изменение настройки “Использовать встроенный браузер” для прикрепленных файлов

Чтобы открыть прикрепленный файл в стороннем приложении, когда в MindManager выбран параметр Использовать встроенный браузер для прикрепленных файлов, выполните следующие действия.

  • Для темы с одним прикрепленным файлом: щелкните правой кнопкой значок прикрепленного файла. Для темы с несколькими прикрепленными файлами: щелкните значок прикрепленного файла.
  • Выберите Открыть в другой программе: имя файла (где имя файла – это документ, который необходимо открыть) или нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните значок прикрепленного файла.

Просмотр страницы, отображаемой в браузере MindManager, в связанном с ней приложении

Чтобы открыть прикрепленный файл, который отображается в браузере, в приложении, связанном с этим файлом, нажмите кнопку Открыть в другой программе на панели инструментов браузера MindManager.

Начало страницы

Редактирование прикрепленного файла

Редактирование вложений с помощью встроенного браузера не предусмотрено.  Вместо этого следует открыть и отредактировать прикрепленный файл в связанном приложении, а затем обновить браузер, чтобы отразить внесенные изменения.

Чтобы отредактировать прикрепленный файл, который отображается в браузере, выполните следующие действия

  • Нажмите кнопку Открыть в другой программе на панели инструментов браузера MindManager.
  • Отредактируйте и сохраните документ с помощью связанного приложения.
  • Нажмите кнопку Обновить, чтобы обновить прикрепленный файл, который отображается в браузере MindManager.

Начало страницы

Управление прикрепленными файлами

В окне “Управление файлами” отображается список всех документов, прикрепленных к теме, и предоставляются команды для управления вложениями.

  1. Выполните одно из следующих действий.

    В режиме карты щелкните значок файлов, прикрепленных в теме , а затем выберите Управление файлами.ИлиВ режиме структуры щелкните столбец Прикрепленные файлы для определенной темы.
  1. В окне “Управление прикрепленными файлами” выберите один или несколько документов из списка. Теперь можно выполнить одно из следующих действий.

Открыть – выбранный прикрепленный файл будет открыт для просмотра или редактирования.

Сохранить как – прикрепленный документ будет сохранен как отдельный файл на жестком диске для возможности работы с ним в других программах. Такой внешний файл не связан с прикрепленным файлом — его можно отредактировать независимо и без изменения содержимого вложения.

Добавить – новый прикрепленный будет вставлен в тему.

Переименовать – выбранный прикрепленный файл будет переименован.

Удалить – документ будет удален из списка прикрепленных файлов.

Копирование или перемещение прикрепленных файлов перетаскиванием в режиме карты

  • Чтобы скопировать прикрепленный файл, перетащите его в новую тему или в другое приложение.
  • Чтобы переместить прикрепленный файл, при перетаскивании нажмите и удерживайте клавишу CTRL.
  • Можно перетянуть как один, так и сразу несколько прикрепленных файлов.
  • В тех целевых объектах, в которых уже имеются прикрепленные файлы, перетаскиваемое вложение будет добавлено в список файлов, прикрепленных в теме.

Начало страницы

Источник: http://onlinehelp.mindjet.com/help/MindManager/15_2/RU/attachments.htm

Как прикрепить файл к письму в почте Яндекса и Майл ру

Как присоединить файл

Часто возникает необходимость прикрепить файл к электронному письму. Например, нужно прикрепить скриншот, резюме, отчет, презентацию, таблицу или иной файл. Что такое «прикрепить файл к письму»? Это значит, что

  • сначала Вы создаете файл или находите готовый файл на своем компьютере,
  • потом пишете в своей почте электронное письмо, в котором, в частности, указываете на наличие в письме прикрепленного файла
  • и, наконец, прикрепляете к письму заранее подготовленный файл.

1. Какие файлы можно прикрепить к почте
2. Прикрепляем файл к письму в почте Яндекса

3. Как прикрепить файл к письму в почте Mail.ru
4. Определяем с первого взгляда, что в полученном письме есть прикрепленный файл

Какие файлы можно прикрепить к почте

Практически любые файлы можно отправить по почте, ограничением может быть слишком большой размер файла.

В почте mail.ru можно прикрепить к письму до 100 файлов, размер каждого из которых до 2 ГБ.

В Яндекс.Почте, если размер вложений превышает 25 МБ, файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс.Диск в папку “Почтовые вложения”. Максимальный размер файла, загружаемого на Яндекс.Диск, — 10 ГБ. Число таких вложений в письме не ограничено.

Все варианты создания файлов, которые потом можно прикрепить к своему письму, я не берусь перечислить. Перечислим основные варианты, как можно создать файл с помощью разных программ и редакторов:

  • Подготовить скриншот со своего экрана. Снимок экрана (скриншот) – это тот файл, который можно прикрепить к письму.
  • Создать файл в Блокноте (это стандартная программа Windows),  либо в текстовом редакторе WordPad (встроен в Windows), или в текстовом редакторе Microsoft Word.
  • Получить файл в графических редакторах, например, в бесплатном Paint, Фотошопе, бесплатном Gimp (http://gimp.org/).
  • Подготовить файл с помощью электронных таблиц Microsoft Excel.
  • Создать файл с красивой презентацией с помощью программы Microsoft Power Point.
  • Поможет создать аудио-файл программа для работы со звуком Audacity (https://sourceforge.net/projects/audacity/?lang=ru).
  • Для получения видео-файла можно использовать программу для работы с видео UVScreenCamera (http://uvsoftium.ru/UVScreenCamera.php),
  • Когда требуется создать pdf-файл, можно это сделать в программе doPDF  (https://www.dopdf.com/)

Сколько файлов можно прикрепить к письму

К письму можно прикрепить один файл, либо несколько файлов. Когда к одному письму прикрепляют сразу много файлов, то это не всегда удобно для получателя такого письма.

Зачастую лучше отправить несколько писем, к каждому из которых прикреплено по одному или по 2-3 файла. Впрочем, решение о количестве писем и прикрепленных файлов принимает каждый пользователь самостоятельно.

Как из нескольких файлов получить один файл, чтобы потом прикрепить этот файл к письму?

Можно создать новую папку, объединить несколько файлов в одной папке. Затем эту папку с файлами заархивировать. В итоге получится один файл с архивом, в котором находится несколько файлов. Потом можно прикрепить этот файл с архивом к почте.

Для архивации есть архиваторы winRar и бесплатная лицензионная программа 7-zip (https://7-zip.org.ua/ru/). Подробнее: Как несколько файлов сделать одним, чтобы прикрепить на сервисе или отправить один файл

Как прикрепить файл к письму: общая схема

Сначала Вы пишете электронное письмо. В тексте письма можно упомянуть о том, что к этому письму есть прикрепленный файл с краткой информацией о содержании файла, например, так: «Для наглядности прилагаю к письму файл со скриншотом» или «В прикрепленном файле посмотрите скриншот с изображением проблемы на моем ПК».

После того, как письмо написано, а также заполнены поля “Кому” и “Тема”, можно прикрепить файл к письму. Затем письмо можно отправлять.

Разберем подробно, как прикрепить файл к письму на примере двух почтовых ящиков Яндекса и Майл ру. Такая функция для разных почтовых ящиков – Yandex, Mail, Gmail, Rambler и других – везде одинаковая, особой разницы нет.

Как прикрепить файл к письму в почте Яндекса

О том, как создать почту на Яндексе, тем самым завести себе аккаунт на Яндексе и иметь возможность пользоваться всеми сервисами Яндекса, я писала в ЭТОЙ статье.

Итак, у нас есть почтовый ящик на Яндексе. Чтобы прикрепить файл к письму в Яндекс.Почте, начинаем с подготовки письма:

1) Кликаем по синей кнопке “Написать” (в левой колонке на рис. 1).

2) Пишем письмо, при этом заполняем поля «Кому», «Тема» и поле для письма. В поле “Кому” я предлагаю ввести свой адрес электронной почты. В итоге Вы отправите тестовое письмо самому себе. Таким образом Вы сможете проверить, как работает прикрепление файла к письму.

3) Затем щелкаем по кнопке «Прикрепить файл». Она имеет вид скрепки (цифра 1 на рис. 1):

Рис. 1 (Кликните для увеличения). В Яндекс.Почте прикрепляем файл к письму и отправляем тестовое письмо самому себе.

Итак, Вы кликнули по кнопке в виде скрепки «Прикрепить файл» (цифра 2 на рис. 1). После этого появится меню со списком: “Файлы с компьютера”, “Файлы с Диска”, “Файлы из Почты”.

Прикрепляем файл с компьютера к письму в Яндекс.Почте

Щелкнув “Файлы с компьютера” (2 на рис. 1), перед Вами откроется окно «Выгрузка файла» (так окно называется в браузере Мозилла FireFox, в других браузерах название может отличаться).

  • В открывшемся окне надо найти на своем компьютере файл (или несколько файлов) для прикрепления к письму.
  • Один раз кликнуть левой кнопкой мыши по найденному файлу или по нескольким файлам, расположенным в одной папке. Тогда файл (или файлов) будут выделены, то есть, отмечены галочкой – цифра 1 на рис. 2.
  • Убедиться, что в поле «Имя файла» оказался нужный файл (или несколько файлов) – 2 на рис. 2.
  • После этого щелкнуть по кнопке «Открыть» (цифра 3 на рис. 2):

Рис. 2 (кликните для увеличения). Ищем на своем компьютере файл для отправки почтой

Собственно, на этом прикрепление файла (или нескольких файлов) к письму закончено (рис. 3):

Рис. 3. Два файла (рисунок и текст) прикреплены к почте Яндекса. Нажимаем на кнопку “Отправить”, чтобы послать письмо.

Подведем итоги. Письмо в Яндекс.Почте написано, все необходимые поля заполнены, файлы прикреплены. Осталось лишь нажать на желтую кнопку “Отправить” (цифра 2 на рис. 3).

Прежде чем нажать на кнопку Отправить в Яндекс.Почте

Если Вы передумали прикреплять файлы, нажмите “Удалить все” (1 на рис. 3).

Чтобы удалить только один файл, подведите к нему мышку. Тогда в правом верхнем углу появится крестик. Достаточно кликнуть по этому крестику и файл будет удален из письма. Но при этом файл останется на компьютере.

Удаленные файлы будут автоматически откреплены от письма, но они останутся на своем месте на компьютере.

Можно прикрепить несколько файлов из разных папок к одному и тому же письму. Опять кликаем по кнопке «Прикрепить файл», находим файл, кликаем по «Открыть».

Если файлы небольшого размера, то прикреплять к одному письму можно много файлов. На рис. 3 прикреплено два файла:

  • рисунок с именем «chto takoy … .jpg» и
  • текст с именем «Виртуальная интерактивность.docx».

Иногда удобнее создать новую папку, все файлы для прикрепления к письму положить в эту папку, папку заархивировать и потом файл с архивом прикрепить к письму так же, как прикрепляется обычный файл.

После того, как поля в письме заполнены, один или несколько файлов прикреплены, нажимаем на желтую кнопку «Отправить» (2 на рис. 3).

Теперь при желании можно посмотреть на свое письмо с прикрепленным файлом в папке «Отправленные».

Как прикрепить файл к письму в почте Mail.ru

В своей почте Mail.ru нажимаем кнопку “Написать письмо” (1 на рис. 4) и заполняем поля “Кому”, “Тема” и пишем текст сообщения.

В качестве теста, при желании можно прикрепить файл и отправить письмо самому себе. Это значит, что в поле “Кому” надо ввести свой e-mail адрес.

Рис. 4 (Кликните для увеличения). Прикрепляем файл к письму в почте mail.ru.

После того, как поля заполнены и текст письма написан:

  • Кликаем по кнопке «Прикрепить файл» (2 на рис. 4).
  • После этого открывается окно «Выгрузка файла» (такое же, как на рис. 2 выше для Яндекса) или окно с похожим по смыслу названием «Открытие».
  • Находим файл на своем компьютере или несколько файлов, которые нужно прикрепить к письму.
  • Кликаем левой кнопкой мыши один раз по имени файла, чтобы выделить его. Либо выделяем несколько файлов, если они находятся в одной папке.
  • Щелкаем по кнопке «Открыть».

На этом все – файл прикреплен к письму в mail.ru (рис. 5):

Рис. 5. Файл прикреплен к письму в почте mail.ru.

Здесь черный крестик напротив прикрепленного файла (1 на рис. 5) предназначен для открепления файла от письма, то есть, для удаления файла из письма (но НЕ из компьютера).

В завершении надо нажать на кнопку “Отправить” (2 на рис. 5).

Как прикрепить к письму Майл ру файл, находящийся в Загрузках

Рис. 5.1. (Кликните для увеличения). Прикрепляем к письму файл, который расположен на компьютере в “Загрузках”.

Цифра 1 на рис. 5.1 – кликаем “Прикрепить файл”;

2 на рис. 5.1. – в окне “Открытие” щелкаем папку “Загрузки”. В ней находим нужный файл, кликаем по нему и жмем на кнопку “Открыть”. В итоге файл прикреплен к письму.

Как определить, что к письму прикреплен файл

Яндекс.Почта

Рис. 6 (Кликните для увеличения). В письме Яндекс.Почты есть прикрепленные файлы.

Если к письму в Яндекс.Почте прикреплен файл, то во “Входящих” (либо в “Отправленных”) письмах Вы увидите значок со скрепкой напротив полученного письма. Скрепка обведена в красную рамку на рис. 6. Такая скрепка означает, что в этом письме есть прикрепленный файл или их несколько.

Если нажать на скрепку, то прикрепленные к письму файлы можно скачать на свой компьютер. Также можно открыть письмо и после этого при необходимости скачать прикрепленные файлы.

Почта Майл ру

Если в почте mail.ru рядом с письмом имеется значок скрепки, значит, есть прикрепленный файл один или несколько):

Рис. 7 (кликните для увеличения). Значок скрепки дает понять, что к письму в почте mail.ru прикреплен файл.

Можно кликнуть по значку скрепки (в красной рамке на рис. 7).

Тогда Вы увидите в выпадающем окне список прикрепленных файлов (рис. 7). Заодно можно подумать, стоит ли открывать эти файлы. Если отправитель подозрительный, то прикрепленные файлы НЕ стоит открывать.

Обратите внимание, что в верхнем синем меню на рис. 7 есть ссылка “Файлы”. Если кликните по “Файлы”, то увидите список всех присланных Вам файлов из всех ваших письмах.

Если Вы удаляете письмо из своей почты, то одновременно с письмом удаляются и прикрепленные к нему файлы.

Упражнение «Как прикрепить файл к письму»

Напишите три письма самому себе (на свой почтовый ящик):

  1. С одним прикрепленным файлом.
  2. Затем с несколькими прикрепленными файлами.
  3. Создайте архив из нескольких файлов.

Пошлите все три письма со своего почтового ящика на собственный ящик. Проверьте в своей почте, как открываются прикрепленные файлы в каждом из трех писем.

Например, если упражнение  выполнять мне, то я буду тренироваться, посылая письма с прикрепленными файлами с ящика admin@compgramotnost.ru на тот же ящик admin@compgramotnost.ru

Дополнительные материалы:

1. Почему не открываются вложения в электронном письме: 6 причин

2. Почему не стоит хранить важные файлы в электронной почте

3. В почте Mail ru можно написать письмо в будущее

4. Как в Яндекс.почте отправить письмо себе в будущее или прямо сейчас и зачем это нужно?

5. Как в почте Mail.Ru создавать временные почтовые адреса

19 апреля 2012.
Обновление 11 апреля 2019, последнее 31 мая 2020.

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Источник: https://www.compgramotnost.ru/elektronnaya-pochta/kak-prikrepit-fajl-k-pismu

Очень просто
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: