Как разработать проект

Как составить план проекта: 7 шагов к успешной реализации

Как разработать проект

Все процессы, понятия или предметы с чего-то начинаются. Этот момент начала произошел несколько дней или лет назад, и все выглядело по-другому – не так, как сейчас.

Смотря, например, на машину, мы понимаем, что в самом начале она не была такой: сначала появилась идея, затем эта идея была донесена другим людям, что вызвало обсуждение; к работе подключились дизайнеры, был запущен процесс сборки и многое другое.

Описанное выше – незначительный пример. Но он отлично объясняет суть – у всего есть начало.

Управление проектами – не исключение. Будучи сложной цепочкой задач и процессов, оно также с чего-то начинается. Этим первым шагом является план проекта.

В этой статье мы поговорим о плане и процессе планирования, а также разъясним моменты, связанные с вопросом «Как создать такой план». Мы выделили 7 шагов.

Что же такое план проекта?

Вы могли заметить, что мы помимо плана упомянули и процесс планирования. Какая между ними разница? Все очень просто.

Планирование – это процесс, обсуждение. Во время него выясняется объем работ, цели и пути, необходимые для их достижения.

План же – это официальный документ, содержащий все решения по планированию, утвержденный объем, затраты. Его главные функции – контроль, оказание содействия общению между участниками и составление графика.

Создавая план проекта, менеджер уже должен обладать ключевыми знаниями и умениями. Это повышает шансы на успешную его реализацию. Кроме того, подготовленный план поможет предвидеть и избежать необязательных ошибок и принятия неверных решений, а также поспособствует экономии времени и уменьшению затрат.

Цели плана проекта

Хорошо подготовленный план должен отвечать на следующие вопросы.

Почему?

Должны быть выяснены причины, почему на проект выделяются средства; какая проблема должна быть решена.

Что?

Вопрос касается работы, которая должна быть выполнена для достижения результата и конечных целей.

Кто?

Вопрос о вовлеченных людях, их ролях и ответственности; о том, как они должны быть организованны.

Когда?

Здесь речь идет о графике/продолжительности проекта.

Как составить план проекта?

Перед тем как заняться составлением, менеджер должен быть осведомлен о большом количестве вопросов, которые будут возникать на протяжении всего проекта, и ответов на них. Каждый вопрос можно выделить отдельно. Но все же лучше определить общие характерные шаблоны и модели. Итак, что же необходимо делать менеджеру для составления плана проекта.

1. Общайтесь

Первым шагом к успеху является общение с командой о целях, участниках, задачах, т.д. Менеджер должен знать, кто и за какую задачу ответственен, о сроках, а также просто обо всем, что происходит в проекте.

Стоит добавить, что общение – это не только первый шаг. Общаться стоит на протяжении всего проекта – это ключ к успеху.

2. Определите участников и цели

Определение всех участников проекта иногда вызывает сложности: их может быть очень много. Более того, они прямо или косвенно, в большей или меньшей степени могут оказывать влияние на проект. Именно поэтому важно определить всех тех, кто напрямую влияет на составление плана и серьезно отнестись к их пожеланиям.

Кто может быть участником проекта:

  • Заказчик – человек, непосредственно финансирующий и утверждающий работу;
  • Менеджер проекта – человек, занимающийся планированием с последующим созданием, исполнением и контролем над проектом;
  • Команда проекта, которая создает конечный продукт. Члены команды участвуют во многих важных процессах, среди которых разработка, обеспечение качества, работа над дизайном и т.д. Как правило, они не утверждают проект;
  • Конечный пользователь;
  • Другие. В этот список могут входить самые разнообразные люди: риск-аналитики, специалисты по снабжению и т.д.

Что можно сделать на этой стадии? Проведите интервью с ключевыми участниками. Так вы поймете, какие требования ставятся, и какие цели стоит достигнуть. Наиболее эффективным способом достижения целей является SMART методика постановки целей.

Проведение интервью также позволяет менеджеру осознать, какую проблему решает проект, и почему вообще он финансируется.

Это наш почему вопрос.

3. Определите весь объем работ

Несомненно, самая важная часть любого планирования.

Все ключевые моменты выделяются и обсуждаются здесь: обоснование, описание продукта, критерии соответствия, цели и результаты, ограничения, предположения, стоимостная оценка и некоторые другие.

Все участники проекта должны прийти к полному пониманию и соглашению на этой стадии. Как только обсуждение заканчивается, все важное заносится в документ, в котором фиксируются описание содержания и объема проекта.

На этой стадии также уменьшаются риски недопонимания, которые могут привести к неконтролируемому расширению масштабов проекта.

Это наш что вопрос.

4. Определите роли и ответственности

Одна из важнейших задач менеджера – распределение задач между членами команды. Они должны знать свои роли и сферу ответственности. И, конечно же, не следует забывать, что команды – это сформированные единицы с определенным числом участников.

Это наш кто вопрос.

5. Составьте график проекта

Этот пункт – непосредственное продолжение предыдущего. Как только роли и ответственность будут распределены, следующим шагом будет установление продолжительности работы для каждого ресурса с датами начала/окончания.

Это наш когда вопрос.

На этой же стадии менеджер устанавливает ключевые события, критический путь – в общем, имеет дело с графиком выполнения работ.

Какой же инструмент для работы с проектом выбрать?

6. Визуализируйте план проекта при помощи диаграммы Ганта

Заметим, что некоторые люди, говоря о графике, подразумевают весь проект. Это не совсем так. Визуализированный график – это всего лишь часть планирования и плана как такового. Весь проект представляет собой более сложную структуру.

Воспользуйтесь GanttPRO – онлайн инструментом для планирования проектов. С его помощью менеджер может:

  • Создавать и распределять задачи;
  • Устанавливать их продолжительность с датами начала и окончания.
  • Устанавливать зависимости между задачами. Менеджер следит за всеми событиями и знает, когда завершающаяся задача дает начало следующей;
  • Следить за прогрессом отдельно взятых событий и проекта в целом;
  • Определять ресурсы, необходимые для выполнения задач;
  • Устанавливать стоимость ресурсов;
  • Взаимодействовать с членами команды и просматривать все сделанные ими изменения;
  • Следить за ключевыми событиями;
  • Визуализировать критический путь – наиболее короткий промежуток времени, необходимый для завершения проекта.

С диаграммами Ганта GanttPRO легко управлять процессами планирования и составлять проект.

7. Управляйте рисками

Все стадии проекта могут подвергаться рискам. Поэтому управление ими – один из важнейших моментов в планировании.

Опытный менеджер способен не только оценивать и предвидеть такие ситуации, но и создавать план со способами их решения. Команда, в свою очередь, также должна знать, как реагировать на любые перемены.

Какие риски могут возникнуть?

  • Оптимистичные ожидания о времени и затратах;
  • Плохо обозначенные требования и пожелания;
  • Плохо обозначенные роли и ответственности;
  • Перемены в требованиях;
  • Новые требования;
  • Сокращение бюджета;
  • Плохое взаимодействие.

Подытожим

Идентичных проектов не существует. Один может быть отлично реализован без рисков и перенесенных сроков. Другой может провалиться, даже если в нем будут те же участники, затраты, график и цели.

Риски и перемены в проекте неизбежны. Но все же облегчить само планирование и составить план помогут грамотно распланированные объем работ, график, оцененные риски и отличная командная работа.

В таком случае даже трудные проекты могут приносить удовольствие.

А у вас есть опыт планирования проектов?

Источник: https://spark.ru/startup/ganttpro/blog/28849/kak-sostavit-plan-proekta-7-shagov-k-uspeshnoj-realizatsii

Создание дизайн проекта. Главные этапы разработки

Как разработать проект

Кто впервые сталкивается со строительством или ремонтом, томузачастую непонятны вопросы относительно создания различной документации, пронеобходимость которой твердят все вокруг, но вот значение ее остается не понятно.

Что же, пора прояснить этот вопрос! Сегодня мы поговорим про создание дизайн проекта, подробнорасскажем про все этапы этого творческого процесса, а также не забудем и проважные нюансы, которые лучше не упускать из виду.

Для чего нужен дизайн-проект?

Для начала давайте разберемся с основами. Для чего нужна эта гора непонятной обывателю макулатуры, за которую еще приходится немало платить? Этим вопросом задаются многие, поэтому важно обозначить самые важные преимущества наличия данного пакета документов.

Дизайн-проект квартиры представляет собой нарисованный эскиз интерьера, планировочные решения, детальные чертежи каждой комнаты, трехмерную визуализацию и много других схем и документов, которые необходимы строительной бригаде, чтобы в точности воплотить фантазию заказчика, отображенную на бумаге, в реальности. То есть, получив на руки эти документы, заказчик просто передает их прорабу и этим знаменуется старт строительных работ.

Давайте обозначим важные преимущества наличиядизайн-проекта непосредственно для заказчика:

  1. Экономия денег. В ходе разработки проекта планируется точный бюджет, что позволяет заранее рассчитать свои расходы. Кроме этого, наличие проекта страхует от последующих доработок, которые зачастую выплывают вследствие проведения ремонта без четко подготовленного плана действий и всех необходимых чертежей.
  2. Заранее знаешь, что получишь. Заказчик еще до начала ремонтных/строительных работ точно видит, что он получит в итоге. Трехмерная визуализация проекта позволяет заранее внести все правки и изменения, чтобы подкорректировать дизайн интерьера относительно личных предпочтений.
  3. Эффективный и безопасный ремонт. Благодаря наличию четко проработанных схем, строители в точности будут понимать, что от них требуется, как должна совершаться разводка коммуникаций, где какие архитектурные изменения нужно привнести и как все сделать так, чтобы в итоге все выглядело, как планировал заказчик и при этом жилье было полностью безопасно для его проживания.

Все этапы проектирования

Теперь давайте разбираться, как именно проходит создание дизайн проекта интерьера.Предлагаем рассмотреть каждый этап, чтобы понять важность этой непростой, ноочень творческой работы. Как правило, данная работа делиться на 6 основныхэтапов:

  1. Техническоезадание.
  2. Планировочноерешение.
  3. Детальныйдизайн.
  4. Визуализация.
  5. Рабочаядокументация.
  6. Итоговаякомплектация документов.

Что же, давайте глубже вникать в суть созданиядизайн-проектов, где важен каждый обозначенный выше шаг.

Техническое задание

Это начальная стадия, когда заказчик пытается объяснить, что он хочет, как он видит свое жилье, а дизайнер в это время знакомится с объектом.

То есть, происходит получение первоначальной информации, на базе которой в дальнейшем будет осуществляться все проектирование.

Техническое задание позволяет клиенту посмотреть на свои желания немного под другим углом, когда они отображены на бумаге, и в итоге все утвердить, чтобы перейти к следующему этапу.

Если техническое задание отобразить по пунктам, то онобудут выглядеть так:

  • сбор предварительнойинформации;
  • анкетированиеклиента;
  • фотофиксацияобъекта;
  • созданиеобмерного плана;
  • подборреференсов;
  • зонированиепространства;
  • оформлениедокументации.

Важно, чтобы дизайнер лично выехал на объект, визуально оценил объем работ, их сложность, увидел расположение комнат и всю планировку квартиры/дома, а также оценил качество натурального освещения.

При этом необходим диалог с заказчиком, чтобы узнать его предпочтения, мысли о будущей планировке и о дизайне в целом. Также неплохо было бы увидеть, на какие дизайны он ориентировался.

Возможно, где-то он увидел понравившийся стиль в журнале или интернете, либо присмотрел в гостях у своих знакомых. Это даст возможность четче понять его вкус и желания.

После этого снимаются замеры помещения и все данные переносятся на чертеж. Правильная технология обмеров – залог отсутствия ошибок во время ремонта и перерасхода материалов, поэтому к этому делу нужно отнестись с максимальной ответственностью.

Для точности сбора всех необходимых данных необходима и фотофиксация объекта, что поможет в дальнейшем визуально точнее воспринимать помещение для решения каких-либо вопросов, когда лично в ней не будет находиться дизайнер.

Это лучший способ ориентироваться в пространстве и искать различные несоответствия в обмерах, что точно пригодится в работе инженерам.

Кроме этого производится анализ инженерных сетей, фиксируются все технические детали, а на чертежах отображаются все несущие конструкции, выходы под кабели и трубы, двери и окна, а также перегородки для демонтажа или строительства.

Дальше жилое пространство зонируют и определяют размер каждой комнаты и их расположение. Тут важно использовать функциональное зонирование, чтобы найти оптимальное решение под задачи клиента.

Все полученные данные обязательно фиксируются набумаге, которые и станут отправной точкой для совершения следующего этапасоздания дизайн-проекта.

Планировочное решение

На этом этапе создается эскизный проект, включающий всебя:

  • планировочноерешение;
  • эскизыгеометрии;
  • подборкуматериалов;
  • визуализацию пространства;
  • светодизайн.

Для начала дизайнер создает логические решения пространства в соответствии с идеями, заложенными в готовом техническом задании.

Тут важно рационально использовать каждый сантиметр площади, чтобы придать пространству нужную функциональность. Именно таким образом создается скелет проекта – правильная планировка, что уже есть добротная половина будущего дизайна.

Однако планировке стоит уделить максимум времени, чтобы избежать ошибок и дать основу для качественного проекта.

Следующий шаг – разработка геометрического дизайна и создание трехмерного эскиза. Это облегчит понимание пространства и позволит проще согласовывать с клиентов все вопросы.

Данные эскизы могут быть выполнены как на бумаге в виде чертежей, так и в виде трехмерной графики, что сейчас предпочитают многие дизайнеры. Важно отметить, что на данном этапе не отображается цвет, а только планировка с замерами, а также расположение инженерных сетей.

Это нужно для того, чтобы ничего не отвлекало от утверждения данного этапа работы со стороны заказчика.

Дальше происходит выбор материалов, техники и мебели.

Все это также вносится в визуализацию, чтобы была возможность оценить будущий интерьер и сразу вносить поправки, поскольку также важно правильно расставить осветительные приборы, чтобы добиться идеального освещения в каждой комнате и зоне жилого пространства. Благодаря правильному свету появляется возможность качественно зонировать площадь, оживлять пространство, придавая ему фактурность и объем.

Важно отметить, что визуализация на данном этапеотображает лишь главные комнаты и санузлы, но не включает в себя подсобныепомещения.

Детальный дизайн

Приступаем в разработке рабочего проекта на основеполученной визуализации и обязательно с учетом будущих корректировок. Рабочий проектсостоит из чертежей, увязки инженерного оснащения, различного оборудования и мебели.

Стоит запомнить один момент: разработка инженерных проектов не входит в дизайн-проект. Дизайнер может лишь выдать техническое задание специалисту, который и разработает инженерный проект для конкретного объекта. В итоге оба проекта увязывают с рабочей документацией.

Что касается финальной части подбора материалов, оборудования и мебели, то тут необходимо проверить, чтобы в ведомости были четко отображены наименования и количество позиций всех необходимых вещей для реализации проекта.

Если с подбором мебели и техники возникают какие-то проблемы и готовые решения не подходят, тогда необходимо заказать их разработку по необходимым параметрам, что займет дополнительное время и потребует дополнительных финансовых вливаний, но зато уже все гарантировано подойдет под общую концепцию проекта.

Когда на руки заказчику выдают альбом рабочейдокументации, он может устраивать тендер среди различных строительных компаний,чтобы найти себе исполнителя, кому можно будет полностью доверить объект.

Рекомендуетсявыбирать профессиональные бригады, которые своими ресурсами смогут комплекснозакрыть вопросы по всем видам предстоящих работ, а не нанимать под каждуюзадачу отдельных рабочих.

При этом важно, чтобы оставалась возможностьконтролировать весь рабочий процесс и спрашивать с подрядчика за каждую ошибку,которая не сходится с выданной документацией.

Из чего состоит итоговый альбом документов?

Итак, проект готов и теперь можно отдавать его на реализацию прорабу. Но прежде нужно убедиться, что пакет документов полностью укомплектован, а для этого необходимо знать, из каких именно важных бумаг он должен состоять.

Цельный дизайн-проект должен состоять из следующих чертежей:

  1. План обмеров.
  2. Планстроительства и демонтажа перегородок и конструкций.
  3. План расстановкимебели и сантехники.
  4. Планпотолков, стен и полов.
  5. План размещенияосветительной техники и выключателей.
  6. План разводкиэлектрики и размещения розеток.
  7. Планвентиляции и кондиционирования.
  8. Разводка водоснабжения.
  9. Схема укладкиплитки.
  10. Планэксплуатации помещений.
  11. Узлы различныхконструктивных и дизайнерских решений.
  12. Эскизы сразмещением декоративных элементов и их габариты.
  13. Эскизывстроенной мебели.
  14. Ведомость по отделочнымматериалам.
  15. Ведомость позаполнению дверных и оконных проемов.
  16. Ведомостьпредметов мебели и декора.
  17. Ведомостьисточников света.
  18. Спецификацияпо художественному оформлению стен, полов, потолков и декора.
  19. Альбом срекомендациями по выбору материалов отделки.
  20. Альбом повыбору рекомендуемой мебели.

Конечно, перечень документации может отличаться от масштаба заказа, однако в полном виде для серьезного проекта он должен выглядеть подобным образом.

Чтобы закрепить вышесказанное относительно документов,выдаваемые заказчику в финальной части сотрудничества с дизайнером, давайтеобозначим три типа альбома, которые должны быть переданы в работу:

  1. Трехмерная визуализация.
  2. Подборка материалов и оборудования.
  3. Комплект рабочих чертежей.

Дополнительно могут также выдаваться:

  1. Проектыинженерных сетей.
  2. Документацияпо различным изменениям.
  3. Расширения всветодизайне.
  4. Проектыизготовления мебели по индивидуальному дизайну.

После того, как заказчик получит все перечисленное, внимательно ознакомится с содержимым, все несколько раз перепроверит, тогда разработку дизайн-проекта можно считать законченным. С этого момента можно переходить к непосредственной реализации того, что указано на бумагах, чем должны уже заниматься квалифицированные рабочие под надзором опытного специалиста.

На основании выданных документов подрядчик считаетсмету, но это уже тема для обсуждения, которую стоит рассматривать отдельно,так как в ней полно важных нюансов, скрывающих под собой подводные камни.

Как видите, процесс создания дизайн-проекта достаточно объемный, требует времени, профильного образования и опыта работы в этой сфере, а также творческого вдохновения.

Именно поэтому всегда рекомендуется делать все не самому, а сотрудничать с проверенными и квалифицированными дизайнерами, которые смогут быстро и качественно разработать проект, способный воплотить в себе все фантазии, желания и ожидания заказчика.

Это большой и ответственный труд, поэтому выбор исполнителя – также достаточно непростая задача, к которой нужно подойти со всей серьезностью.

Источник: https://me-house.ru/sozdanie-dizajn-proekta/

Очень просто
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: