О пользе беспорядка на рабочем столе

Как беспорядок влияет на продуктивность и что с этим делать?

О пользе беспорядка на рабочем столе

Поддержание порядка — неотъемлемая часть рабочего цикла.

Керри Глисон, бизнесмен, бизнес-тренер, специалист в области управления временем

Кружка недопитого чая, футляр для очков, блокнот, фантик от конфеты, зарядник от телефона… За сутки на моём рабочем столе накапливается много ненужных вещей. Утро начинается не с кофе, а с наведения порядка. Я знаю, что, если не сделаю этого, день пойдёт насмарку.

В статье расскажу, как беспорядок влияет на нашу продуктивность и что с этим делать.

Откуда берётся беспорядок

…он ходил ещё каждый день по улицам своей деревни, заглядывал под мостики, под перекладины и всё, что ни попадалось ему: старая подошва, бабья тряпка, железный гвоздь, глиняный черепок, – всё тащил к себе…

Н. В. Гоголь, «Мёртвые души»

Каждый из нас немного Плюшкин. Человечество сбилось с курса: любить нужно людей, а использовать вещи. Но мы всё делаем наоборот.

Мы так трепетно относимся к предметам материального мира, что не замечаем, как обрастаем хламом. «Не выкидывай эту коробку: она ещё пригодится!», «Ненужная ерунда, но жалко выкинуть: я за неё 50 баксов на eBay отдал!», «Хорошая книга, когда-нибудь обязательно её прочту, главное — не убирать из поля зрения!»

Так рождается беспорядок. Правда в том, что коробка никогда не дождётся своего звездного часа, мы не найдём применения ерунде с eBay, а хорошая книга не будет прочитана. Это ненужные вещи, но мозг никак не смирится с этим.

Исследователи Йельского университета установили , что за процесс «прощания» с вещами отвечают те же области головного мозга, что и за физическую боль (передняя часть поясной извилины и островок). В соответствии с этим чем дороже для нас тот или иной предмет (чем больше денег мы за него заплатили, чем ярче воспоминания он вызывает и так далее), тем сложнее с ним расстаться.

Кроме того, учёные доказали: физический контакт усугубляет эмоциональную привязанность. Иными словами, то, что мы трогаем, держим в руках, сложнее выбрасывать (согласитесь, с компьютерными файлами всё намного проще).

Это доказывает простой эксперимент . Людям раздали кофейные чашки и попросили некоторое время подержать их в руках. Затем прошел аукцион, где продавались эти самые кружки. Выяснилось, что чем дольше посуда была у участника, тем больше денег он был готов заплатить за неё.

Кстати, маркетологи и рекламщики пользуются этой особенностью. В магазинах электроники нам настойчиво предлагают подержать в руках гаджеты, так как знают: физический контакт может спровоцировать покупку.

Таким образом, беспорядок порождают две особенности человека: физиологическая (активизируются отделы головного мозга, отвечающие за боль) и психологическая (тактильные ощущения способствуют развитию привязанности к предмету). Это приводит к накоплению вещей.

Как беспорядок влияет на человека

Хаос на рабочем столе, в комнате или шкафу негативно сказывается на концентрации внимания и продуктивности.

К такому выводу пришли учёные Принстонского университета, исследуя работоспособность людей в организованном и неорганизованном пространстве. Оказалось, что беспорядок «убивает» внимание, а это в свою очередь приводит к стрессу и снижению производительности. Подобно тому, как многозадачность парализует наш мозг, беспорядок парализует нашу продуктивность.

Примечательно, что уменьшает эффективность не только физический, но и цифровой беспорядок. Завал в почте, 17 открытых вкладок, множество значков на рабочем столе — всё это тоже выбивает из колеи.

По мнению Марка Хёрста, основателя консалтинговой компании в сфере маркетинга и личной продуктивности, а также автора книги о цифровой грамотности, цифровой хаос так же влияет на продуктивность, как беспорядок в квартире. По крайней мере, и то, и другое приводит к неспособности:

  • обрабатывать информацию;
  • запоминать её;
  • быстро переключаться между задачами.

Это ещё одна причина устраивать цифровые выходные.

Как избавиться от беспорядка

Если вы думаете, что лекарство от болезни под названием «беспорядок» — это уборка, то заблуждаетесь. Уборка — лишь временная мера. Нужно устранить источники, питающие беспорядок.

5 шагов к порядку

Шаг 1. Лимиты. Мы любим свободу, но, если хотим избавиться от беспорядка, должны сами для себя установить некоторые ограничения. Не приобретать больше энного количества определённых вещей, не покупать новую книгу, пока не прочитали предыдущую, не фолловить больше 100 (200, 500…) человек в и так далее. Такие лимиты помогут не быть Плюшкиным и не накапливать лишних вещей.

Шаг 2. Минимализм. Каждая девушка знает: каким бы большим ни был шкаф, места в нём всё равно не хватит. Постепенно вещи занимают всё отведённое им пространство, но это повод не расширять кладовку, а выкидывать лишнее и впредь постараться умещаться. Покупайте маленький стол, берите в путешествие маленькую сумку. Так вы сможете воздерживаться от новых ненужных приобретений.

Шаг 3. Мониторинг. Мы по инерции суём вещи в шкаф или ящик стола и благополучно забываем о них. Чтобы не разводить беспорядок и знать, где что лежит, нужно раз в месяц (или чаще) проводить ревизию.

Шаг 4. Всему своё место. Важно, чтобы вещи не только имели определённое место, но и возвращались туда после использования. Взял ручку, написал записку — поставь её обратно в карандашницу. Достал с полки книгу, прочёл нужное — верни туда же. Аналогично с файлами: сохраняем не на рабочий стол или в другую временную папку, а сразу туда, где это должно храниться (ненужное — удаляем).

Шаг 5. Привычка. Поддержание порядка должно войти в привычку подобно чистке зубов по утрам и вечерам. Поэтому не забывайте включать в свой to-do-лист такие пустяковые и на первый взгляд необязательные пункты, как «разобрать документы», «протереть пыль», «навести порядок в шкафу».

Что делать с творческим беспорядком

Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?

Альберт Эйнштейн

Вопреки всем научным доводам, некоторым людям нужен беспорядок. Удивительно, но хаотично разбросанные вещи и несортированные бумаги могут быть признаком кипящей деятельности.

Этот феномен мы обычно называем творческим беспорядком. Считается, что креативные люди настолько увлечены своими идеями, что даже не замечают хаоса вокруг себя.

Яркий пример — Алан Тьюринг. Беспорядок стал одним из секретов его продуктивности. Его стол всегда был завален бумагами, Тьюринг мог в любой момент кинуться к нему, чтобы записать на первом попавшемся клочке озарившую его мысль.

А как вы относитесь к беспорядку?

Источник: https://Lifehacker.ru/kak-besporyadok-vliyaet-na-produktivnost-i-chto-s-etim-delat/

Пять способов извлечь пользу из спонтанности и беспорядка

О пользе беспорядка на рабочем столе

В наше время трудно избежать увещеваний гуру продуктивности о том, что мы должны лучше контролировать свою жизнь, распорядок дня и почту. Но существуют бесчисленные примеры того как творческие люди и предприниматели достигли огромных высот именно благодаря противоположному подходу.

Нам твердят, что мы должны обуздать наш непокорный разум, заново открыть для себя искусство концентрации и планировать, планировать, планировать.

Но есть множество примеров того как творческие люди и предприниматели достигли огромных высот, думая на ходу и избегая чрезмерного планирования – от джазового пианиста Кейта Джарретта, который записал свой бестселлер The Kohn Concert, когда ему пришлось импровизировать на крошечном расстроенном пианино, до Джеффе Безоса из Amazon, который оставил далеко позади Barnes and Noble вместе с остальными корпорациями, когда он правильно оценил момент и разыграл выигрышную карту онлайн-продаж.

Можно вести сразу несколько проектов

Дело в том, что работа над несколькими проектами позволяет взаимообогащать их идеями из разных дисциплин и знакомиться с людьми с различными взглядами, а когда вы отдыхаете от разрешения одной задачи, у мозга появляется время на «инкубацию» проблемы из конкретной области, что повышает шанс на то, что вы найдете решение.

Порядок на рабочем столе (или в почте) не так уж и важен

Минималистический аккуратный рабочий стол и кабинет – залог эффективности и профессионализма.

Но исследование, в котором сравнивались «папочники» (те, кто любит сортровать и аккуратно хранить все документы) и «стопочники» (те, у кого они громоздятся на столе), показало, что первые менее эффективны в работе.

Они постоянно стремятся применять эффективную организационную стратегию и тратят время на упорядочивание документов, которые не имеют значимости.

«Стопочники» же, напротив, не тратят столько времени на организацию и обладают прекрасным навыком быстро находить документы, относящиеся именно к текущей работе (потому что они обычно на верху всей кучи). Не поддавайтесь желанию немедленно все разложить. Оставьте беспорядок в покое – и ваших сотрудников тоже. Это относится и к письмам.

Будьте готовы к дискомфорту от общения с незнакомцами

Когда вам нужна помощь, самым привлекательным кажется вариант положиться на проверенную команду, с которой вы всегда хорошо ладили. Но время и, опять же, исследования, показали, что групповое принятие решений может быть более результативным при большем разнообразии точек зрения.

Именно плохо подобранные социальные шестерни при вращении высекают творческую искру. Тот же принцип подходит и к нетворкингу. На конференции или на вечеринке вполне естественно искать тех, кого мы уже знаем.

Другое исследование доказало, что мы так поступаем даже если утверждаем, что наша цель – установить новые связи.

Но для настоящего нетворкинга необходимо быть готовым к дискомфорту от общения с незнакомцами и попытать удачу на случайных встречах.

Планинг в корзину

Само собой, никто вам спасибо не скажет, если вы будете вечно опаздывать на встречи и не соблюдать сроки сдачи проектов. Но в том, что касается планирования целей и задач заранее, лучше оставлять больше пространства для маневра. Речь идет о вашем повседневном графике, когда вы решаете, что вы хотите выполнить за день. На самом деле, это не очень хорошая идея.

Психологи изучили этот вопрос еще в 1980-х годах, когда они просили студентов вести ежедневное планирование, по месяцам или не вести его вообще.

С точки зрения завершенных дел, группа, которая планировала их по месяцам, добилась почти в два раза больше, чем те, кто составлял список дел ежедневно – они оказались даже менее эффективны, кто вообще никак не организовывал цели и задачи.

Импровизируйте

Как человек, преодолевший неприязнь к публичным выступлениям, я точно знаю ценность предварительной подготовки – ничто не помогает справиться с нервами так как заученный наизусть материал, гарантирующий уверенность во время презентации.

Оптимальный вариант компромисс – смесь из заученных частей текста (по своему опыту могу сказать, что они особенно эффективны в начале выступления) и импровизации.

Самое важное в ней, что вы начинаете говорить более оригинально и креативно – ваш мозг в буквальном смысле прекращает тщательно цензурировать ваши слова.

Заученный сценарий может казаться безопаснее, но иногда он превращается в смирительную рубашку.

Добавление чуточки хаоса и спонтанности в вашу работу не означает, что можно лениться – само собой, успех зависит от целеустремленности и постоянного труда.

Скорее, цель в том, чтобы не тратить время на неэффективное абстрактное планирование и не обезличивать ваш индивидуальный стиль благодаря чрезмерной подготовке.

Настоящее творчество, эмоции и человечность скрыты в хаотичных моментах жизни, а не в стерильной среде.

с друзьями

by HyperComments

Источник: https://pronetworking.ru/2017/10/pyat-sposobov-izvlech-polzu-iz-spontannosti-i-besporyadka/

Бардак на рабочем месте — польза или вред?

О пользе беспорядка на рабочем столе

Книга Тима Харфорда «Хаос» о влиянии беспорядка на нашу жизнь и мышление. Используя исследования из психологии и социальных наук, а также примеры из жизни выдающихся людей, автор объясняет, что креативность и жизнестойкость — неотъемлемая часть путаницы, беспорядка и хаоса.

Тим Харфорд — автор мировых бестселлеров «Экономист под прикрытием», «Логика жизни» и «Адаптация». Старший колумнист в Financial Times. В 2015 году получил премию Королевского статистического общества за навыки в журналистике.

В книге Тима Харфорда всесторонне исследуется положительное влияние хаоса на все аспекты нашей жизни. В нашем обзоре расскажем о хаосе на рабочем месте и о том, почему никого не должно касаться, наводите вы порядок за своим столом или нет.

Порядок разрушающий

Принято ли у вас на работе содержать своё рабочее место в чистоте и порядке? Это разумное требование. Каждый может согласиться, что жить в чистоте намного приятнее, чем в грязи.

Однако встречаются такие организации, которые буквально одержимы тем, чтобы рабочее место сотрудника соответствовало не только стандартам чистоты, но и множеству других предписаний и кодексов, которые разработало начальство.

Хорошо это или плохо? Давайте узнаем.

В 2010 году два психолога из Эксетерского университета, Алекс Хаслам и Крейг Найт провели серию довольно любопытных экспериментов. Суть их заключалась вот в чем. Они создали прототип стандартного офиса, пригласили добровольцев и попросили их решить некоторые рабочие задачи. Эксперимент проводился в четырех вариациях.

В первом случае психологи оборудовали офис согласно самым строгим регламентам, т. е. оставили в помещении только стол, стул и минимальный набор рабочих инструментов.

Во втором психологи решили немного оживить пространство и повесили на стену картину с изображением цветов.

В последних двух экспериментах офис представлял собой то же самое, что и во втором варианте, только принесли еще вазы с цветами и фоторамки.

В третьем случае участникам эксперимента предложили разместить элементы интерьера так, как они хотели. При желании, они могли даже убрать все элементы, чтобы сделать офис «максимально эффективным».

Четвертый эксперимент оказался самым «жестоким». Психологи попросили участников расставить предметы, как им хотелось, а потом зашли в офис и на глазах у участников начали убирать предметы и переделывать все на свой лад.

Как вы думаете, какой вариант офисного интерьера способствовал работоспособности и наиболее эффективному выполнению задач? Результаты были такими: в офисе, где сотрудники могли сами принимать решение, как им обустроить рабочее место, было выполнено на 15% больше задач, чем там, где висела картина с цветами (второй вариант), и на 30%, чем в самом аскетичном, который соответствовал всем стандартам. Самая низкая производительность была в четвертом офисе, при работе в котором сотрудники пожаловались на упадок сил и отсутствие мотивации. Некоторые участники испытывали гнев и ярость и готовы были даже кулаками защищать свой выбор.

Но это все эксперименты. А что насчет реальной жизни? Тим Харфорд, автор книги, приводит в пример две одержимые порядком компании.

Руководство японской компании Kyocera является самым ярым сторонником строгой системы менеджмента, которая основывается на правиле 5C — сортировка, соблюдение порядка, содержание в чистоте, совершенствование.

Сотрудников регулярно инспектируют на предмет того, чтобы их рабочие места содержались в идеальной чистоте и соответствовали всем регламентам. Тех, кто не выполняет требования, могут оштрафовать или даже уволить.

Офисное пространство компании Kyocera

Руководство компании объясняет такие жесткие порядки тем, что хочет произвести впечатление на гостей компании. Однако автор книги сомневается в этом, потому что гости не будут заглядывать в шкафы или столы сотрудников.

А, согласно регламенту, хранить личные вещи на рабочих местах всем запрещается категорически.

Стоит ли говорить, что сотрудники японской компании чувствуют себя угнетенными и не способными к принятию каких-либо самостоятельных решений?

Если в Kyocera процветает промышленный аскетизм, то на другом берегу находится американская компания Chiat/Day, которая прославилась тем, что создала знаменитый рекламный ролик «1984» для Apple. Джей Чиат, основатель компании, был одержим тем, что стремился создать для своих сотрудников офисное пространство будущего.

Он избавился от всех классических офисных элементов (были убраны даже столы), сделав офис просторным и технологичным. О невероятно современном офисе Chiat/Day писали все крупные издания. Многие компании даже стали просить об экскурсии по офису. Желающих было так много, что в какой-то момент руководство компании решило сделать экскурсии платными.

Можно подумать, что на фоне архитектурных вольностей, сотрудники агентства также обладали огромной свободой. Однако это было не так, у Джея Чиата был пунктик, он совершенно не терпел персонализированные рабочие пространства: все эти горшочки с цветами, рамки с семейными фотографиями и сертификатами о личных достижениях.

Сотрудникам было запрещено все это иметь, а также организовывать пространство так, как они хотят. Более того, у сотрудников не было даже своего постоянного рабочего места, нужно было постоянно перемещаться по офису, не было запланировано и специальное место для хранения рабочих документов. Подчас это приводило к тому, что важные договора хранились у сотрудников в машине.

Они были вынуждены постоянно выходить из офиса, чтобы достать один из них. Однажды дошло до того, что в офисе появился находчивый сотрудник, который придумал возить все свои бумаги и вещи в небольшой тележке из супермаркета.

Офисное пространство компании Chiat/Day

Сотрудники Chiat/Day ежедневно находились в хаосе порядка, который установил эксцентричный руководитель. Можно даже не удивляться, что показатели агенства начали стремительно падать вниз, текучка кадров была чрезвычайно высокой.

Компании Chiat/Day грозило банкротство, однако все в итоге закончилось хорошо. Джей Чиат решил продать все свои активы, пока они совсем не обесценились, тем самым устранился от управления, а новые руководители разрешили сотрудникам иметь личные вещи и дали больше свобод.

Через некоторое время показатели компании стали улучшаться.

Научные исследования и практический опыт позволяют нам понять, что жесткие требования в коммерческой компании в отношении порядка и дисциплины оказывают существенное влияние на снижение мотивации сотрудников, развитие апатии и тревоги. Компания как будто становится безучастной к одной из самых важных потребностей человека — свободе, а сотрудники тем самым, становятся безучастными к судьбе компании. Показатели падают, дела компании приходят в упадок.

А какая обстановка царит в условиях хаоса на рабочем месте? Давайте посмотрим.

Хаос чудодейственный

Итак, мы узнали, что согласно проведенному эксперименту, люди, которые работали в условиях свободного пространства, показали наивысшую результативность при выполнении рабочих задач.

Когда человеку дают свободу действий, он перестает отвлекаться на негативные эмоции и может полностью сконцентрироваться на выполнении рабочих задач.

Иными словами, руководству необходимо перестать вгонять сотрудников в жесткие рамки и не мешать им работать.

Замечательным примером хаотического пространства является Здание 20, построенное в военные годы при Массачусетском Технологическом Институте (MIT). Это здание предназначалось для проведения секретных экспериментов по разработке радаров высокой точности. Здание 20 строилось в большой спешке, его спроектировал молодой архитектор Дон Уинстон буквально за одну ночь.

А строители возвели здание, используя самые дешевые материалы, за пару месяцев. По-сути, это был обычный барак, предназначенный для научных исследований. Здание 20 планировали снести сразу после войны, однако этого не произошло. Его снесли только в 1998 году. Почему? Ответ будет слегка необычным.

Этот барак буквально стал инкубатором для гениев и их невероятных изобретений.

Здание 20 при Массачуссетском Технологическом Институте

Обстановка хаоса, которая там царила, и абсолютно неформальная атмосфера, способствовали проведению самых смелых экспериментов. Там изобрели первые в мире атомные часы.

Здание стало колыбелью хакерской культуры, методы взлома, изобретенные там, были весьма и весьма необычными. В Здании 20 была создана первая в мире аркадная игра Spacewar. Там же Ноам Хомски и Моррис Халле произвели революцию в лингвистике.

Это далеко не полный список научных открытий, которые подарило незамысловатое строение из фанеры, шлакоблоков и асбеста.

Успех Здания 20 заключался в хаотичной планировке и в том, что люди абсолютно не волновались по-поводу того, что кто-то придет и скажет, что их рабочий стол стоит не в том месте. Один из ученых вспоминает, что однажды им для одного эксперимента нужно было протянуть провод из одной комнаты в другую.

Как бы этот процесс происходил в обычном здании со строгой иерархией сотрудников и множеством бюрократических процедур? Нужно было бы писать заявку, ждать, пока на нее ответят, потом ожидать, когда придет мастер и т.д. По времени решение этого вопроса могло бы затянуться на неделю.

Однако в Здании 20 такие вопросы решались легко. Ученые просто просверлили дыру в стене и перекинули провода в соседний кабинет.

А другая группа выдающихся ученых, работающих в соседних кабинетах, однажды разрушили стену, чтобы можно было не тратить время на лишние перемещения и было больше места для размещения сложного оборудования.

Планировка Здания 20 была безмерно загадочной. Например, чтобы пройти в крыло Е, вам нужно было бы идти не через A, B, С и т. д., а искать его между крылом A и крылом D. Для непосвященных людей это была та еще задачка.

Наделенное всеми возможными недостатками, в отсутствие привычных удобств, Здание 20 стало по-настоящему любимым местом работы для множества ученых. Один ученый как-то сказал:

«Мы на самом деле чувствуем, что это наши владения. Мы их создали и мы ими управляем».

Когда Здание 20 все-таки решено было снести, а на его месте построить ультрасовременный комплекс, многие не скрывали горечь от утраты.

Здание 20 — не единственный пример удачного пространства, которое провоцирует сотрудников раскрыть все свои способности. Из ныне существующих таковыми являются Googleplex, штаб квартира Google, а также здание компании Pixar, в проектировании которого принимал участие сам Стив Джобс. Эд Кэтмел, президент Pixar говорит:

«Художникам, которые трудятся здесь, разрешено, и даже поощряется, делать со своим рабочим пространством все, что заблагорассудится.»

Несколько примеров хаоса в офисах успешных компаний

Рабочий кабинет сотрудника Pixar

Тони Шей, основатель Zappos, за своим рабочим местом

Офисное пространство Zappos

Офис Lego в Дании

Заключение

Кажется, что хаос — это секретное оружие таланта. Однако не каждый тип людей готов мириться с хаосом на работе. Есть люди, для которых порядок — превыше всего. Для чего? Зачем? Это уже второстепенный вопрос. Главное, чтобы всё было на своих местах и все ходили по струнке.

Когда такие люди становятся руководителями, сотрудников начинают вгонять в жесткие рамки. Эпоха изобретений проходит и на её смену приходит время стандартизации и разрастающейся бюрократии. Продукты компании становятся скучными и безжизненными.

Запал уходит, начинается движение по инерции.

Книга «Хаос» Тима Харфорда даёт читателю очень серьезную пищу для размышлений. Наполненная множеством жизненных примеров чудодейственного хаоса, она дарит иной взгляд на организацию работы и жизни.

Прочитав книгу, вы также узнаете:

  1. Какие преимущества дает импровизация и отклонение от сценария.
  2. Как использовать хаос в качестве оружия в бизнесе, политике и войне.
  3. Какие ловушки таят в себе четкие цели.
  4. Почему мы должны ценить беспорядок во входящей почте, общении и играх своих детей.

… и многое другое.

Кому рекомендуем прочитать книгу

  1. Всем, кто хочет раскрыть свои творческие таланты.
  2. Всем, кто занимает руководящие должности и является ответственным за введение новых правил в отношении порядка в офисных помещениях.
  3. Тем, кто увлекается вопросами личной эффективности и саморазвития.

О нас

✏️ MakeRight.ru — сервис ключевых идей из бестселлеров литературы по бизнесу, личной эффективности, психологии и саморазвитию. 270+ материалов в библиотеке. 80+ аудио-версий. Ключевые идеи книг, которые еще не изданы на русском.

Читайте наш канал в Telegram, чтобы узнавать обо всех книжных новинках и бестселлерах первыми!

Источник: https://spark.ru/startup/makeright/blog/35225/bardak-na-rabochem-meste-polza-ili-vred

Новости экономики и финансов СПб, России и мира

О пользе беспорядка на рабочем столе

“Порядок на рабочих местах означает, что все процессы выстроены, информационные потоки налажены, поставленные задачи решаются вовремя, а к нужным файлам всегда есть оперативный доступ”, — так считают почти все работодатели.

Доходит до абсурда.

Руководитель практики “Высокие технологии и телеком” рекрутинговой компании “Марксман” Ольга Кочергина рассказывает: “Представитель компании–работодателя, пока кандидат проходил у них в офисе интервью, выходил на парковку и осматривал машину кандидата: вымыта ли она? Порядок ли в салоне?” Таким образом в компании делали вывод об аккуратности кандидата. Но так ли это важно? На этот счет есть разные мнения.

Чистота — залог эффективности

“Для меня, как руководителя, важна опрятность рабочего места: все должно быть сложено аккуратно. Особенно принципиально отсутствие одежды на спинках стульев и прочего не относящегося к работе”, — говорит Татьяна Бурянина, руководитель направления общего рекрутмента ManpowerGroup в СПб.

В большинстве случаев бардак на рабочем столе означает потерю внимания и трудности с концентрацией, считает владелец компании MyCell Илья Гутман: “Это оказывает влияние на эффективность работы сотрудника, скорость выполнения задач. Для работодателя это важный сигнал, что у сотрудника снижается мотивация, возможно, у него есть проблемы в работе”.

“Большую часть стола рядового сотрудника занимает бумага, — справедливо замечает София Куковякина, HR–директор Konica Minolta Business Solutions Russia.

— Когда неисчезающие стопки документов становятся привычным делом, на столе появляются и посторонние предметы, не имеющие отношения к работе. Так возникает хаос”.

Она поясняет: в ее компании к рабочему месту подходят не локально, а глобально: порядок на столе и вокруг обеспечивает электронный документооборот.

Работодатели сдерживают хаос разными способами. Например, в правилах внутреннего распорядка Coca–Cola HBC России прописано, что должно находиться на столе, а что нет.

“Порядок на рабочем месте положительно влияет на эффективность работы, — уверена Ксения Экова, региональный HR–менеджер по Северо–Западу Coca–Cola HBC Россия. — Мы стремимся развить среди своих сотрудников культуру поддержания порядка. Раз в квартал проводим дни чистых столов, ставим в пример тех работников, кто содержит свои рабочие места в чистоте”.

В “САН ИнБев” используют японский метод организации рабочего пространства 5S, состоящий из пяти шагов: удаление ненужного, определение для каждой вещи своего места, систематическая уборка, стандартизация трех первых шагов и самодисциплина. “Каждый месяц мы проводим аудиты по 5S и отмечаем лучшие департаменты, — говорит Ольга Антонова. — соответствия требованиям 5S публикуется в еженедельной рассылке и освещается на бизнес–брифингах”.

Полезный хаос

“О компании судят по ее сотрудникам и обстановке. Если на столе бардак, сложно убедить партнера, что вы внимательны к мелочам”, — считает Елена Крачковская, руководитель административного отдела ГК “ХОСТ”.

А вот Наталья Лосева, руководитель отдела маркетинга и PR в Acsour, напротив, считает, что однозначной связи между бардаком на столе и хаосом в голове нет: “Поддержание идеального порядка — лишняя трата времени и сил.

Мало того что необходимо продумать сложную систему, как и где хранить бумаги, надо еще постоянно и аккуратно классифицировать все, что попадает в руки.

Кроме того, мы склонны забывать про те бумаги, которые мы убираем по лоткам и ящикам”.

Ученые из University of Minnesota недавно доказали, что беспорядок не снижает КПД работника, но помогает ему лучше работать. “Я знаю ребят, которые работают более продуктивно, если стол завален бумагами, записками, мотивационными картинками и смешными цитатами”, — подтверждает генеральный директор PR Partner Инна Алексеева.

Особенно вреден идеальный порядок на столе для тех, кто работает в мультизадачности и вынужден постоянно переключаться с проекта на проект, считает Наталья Лосева.

“То, как выглядит стол сотрудника, определенно говорит о его подходах к работе и текущем состоянии его задач”, — продолжает мысль Артур Булатов, один из руководителей Brooma. Так, представителям креативных профессий творческий хаос на столе помогает черпать вдохновение и вообще — творить.

“Если специфика работы такова, что бизнес–среда вокруг очень быстро меняется, есть запросы, которые важно быстро удовлетворить, компания работает в высококонкурентной среде, важнее результат, который показывает сотрудник, а не его идеальный стол”, — напоминает коллегам Ольга Кочергина. Поэтому требовать порядка на столах у представителей творческих профессий, консалтинговых и маркетинговых агентств, а также СМИ, бессмысленно.

Шеф–редактор портала “Работа.ру” Анна Чуксеева резюмирует: “Конечно, если на столе лежит заплесневелый хлеб, это как минимум неприятно. Если же говорить о кипах неразобранных документов и куче бумажек — это личное дело каждого. В конце концов, Альберт Эйнштейн был в чем–то прав, говоря: “Порядок нужен лишь глупцу, гений властвует над хаосом”.

Если сотруднику для достижения целей необходим хаос — дайте ему эту возможность. Джобс, Эйнштейн и Твен, например, не были поклонниками идеального порядка.

Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter

Обсуждаем новости здесь. Присоединяйтесь!

Источник: https://www.dp.ru/a/2016/08/21/Porjadok_nuzhen_lish_glupcu

Очень просто
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: